Đi làm công ty mới được đóng tiếp BHXH vào sổ cũ hay sổ mới?

Mục lục

Đi làm công ty mới được đóng tiếp BHXH vào sổ cũ hay sổ mới?

Trong trường hợp sổ BHXH của em đã bị cơ quan BHXH thu lại do nhận tiền BHXH 1 lần 1 năm trước thì khi đi làm công ty mới sẽ phải kê khai đóng vào 1 số sổ mới hoàn toàn hay vẫn đóng theo sổ cũ vậy ạ? Liệu công ty mới có thể cấp lại sổ cũ được không và hồ sơ như thế nào?

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn về đi làm công ty mới được đóng tiếp BHXH vào sổ cũ hay sổ mới đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, đi làm công ty mới được đóng tiếp BHXH vào sổ cũ hay sổ mới?

Căn cứ vào Khoản 5 Điều 3 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:

“Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

5. Thời gian đóng bảo hiểm xã hội là thời gian được tính từ khi người lao động bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội cho đến khi dừng đóng. Trường hợp người lao động đóng bảo hiểm xã hội không liên tục thì thời gian đóng bảo hiểm xã hội là tổng thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội.”

Mặt khác, theo quy định tại Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:

“72. Sửa đổi, bổ sung Điều 46 như sau:

“Điều 46. Nội dung ghi trên sổ BHXH và gộp sổ BHXH

2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.”

Như vậy, theo quy định trên mỗi người chỉ có 1 cuốn sổ bảo hiểm xã hội. Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì sổ BHXH của bạn đã bị cơ quan BHXH thu lại do nhận tiền BHXH 1 lần 1 năm trước nên mã số sổ của bạn vẫn còn và khi bạn đi làm ở công ty mới thì bạn sẽ được kê khai tiếp tục đóng vào cuốn sổ BHXH cũ, mà không phải đóng vào 1 số sổ mới hoàn toàn.

Thứ hai, hồ sơ cấp lại sổ BHXH khi đã nhận tiền BHXH 1 lần

Căn cứ tại Phiếu Giao nhận hồ sơ số 625/…/SO quy định như sau:

“- Cấp lại sổ BHXH do đã nhận trợ cấp BHXH 1 lần bị thu hồi sổ hoặc thất lạc sổ nay tiếp tục tham gia.

– Cấp lại sổ BHXH cho người lao động đã được cấp số sổ BHXH mà không có quá trình tham gia (do tăng giảm trong tháng) và không nhận được sổ nay tiếp tục sử dụng số sổ này làm mã số BHXH tham gia tại đơn vị mới (chỉ áp dụng đối với số sổ BHXH được cấp trên địa bàn Tp.Hồ Chí Minh)

1 Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)

2 Giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng (mẫu C15-TS, bản chính) (nếu có). Trường hợp không có mẫu C15-TS thì kèm một trong các giấy tờ sau (nếu có):

– Phiếu xác nhận thu hồi sổ BHXH (mẫu 01-XN/THS, bản chính)

– Quyết định hưởng trợ cấp BHXH 1 lần (bản sao)”

Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì khi bạn đã hưởng BHXH 1 lần và đi làm ở công ty mới thì bạn phải làm thủ tục cấp lại sổ BHXH để nộp cho công ty. Thủ tục bao gồm các loại giấy tờ sau:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH theo mẫu TK1-TS;
Giấy xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng theo mẫu C15-TS.

Bạn nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi bạn hưởng BHXH 1 lần mà không phải công ty mới cấp lại sổ cũ cho bạn.

Trên đây là bài viết về đi làm công ty mới được đóng tiếp BHXH vào sổ cũ hay sổ mới?

Nếu trong quá trình giải quyết vấn đề có gì thắc mắc về đóng tiếp BHXH vào sổ cũ hay sổ mới, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Thủ tục gộp sổ khi có từ hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên

Có thể xin cấp lại sổ BHXH khi đã hưởng BHTN và BHXH 1 lần không?

Xem thêm: