Điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH khi mượn hồ sơ tham gia BHXH
Công ty tôi ở quận Bình Tân, có NLĐ mới sinh con và công ty có yêu cầu nộp giấy tờ liên quan để làm chế độ thai sản thì NLĐ mới thú nhận là hồ sơ xin việc của mình là của chị ruột. Vậy trong trường hợp này NLĐ có thể điều chỉnh lại thông tin cá nhân trên sổ BHXH để được hưởng chế độ thai sản không? Nếu điều chỉnh được thì thủ tục như thế nào? NLĐ đó có bị xử phạt gì không?
- Thủ tục thay đổi nhân thân khi mượn hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội?
- Giải quyết khi cho người khác mượn thông tin để làm sổ BHXH
Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, có thể điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH khi mượn hồ sơ đi làm không?
Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ số 628/…/SO của Bảo hiểm xã hội thành phố HCM quy định về việc mượn hồ sơ của người khác tham gia BHXH như sau:
“Lưu ý:
2. Các trường hợp phát sinh từ 01/01/2015 trở đi thì cơ quan BHXH không tiếp nhận và giải quyết.”
Theo đó, trường hợp mượn hồ sơ của người khác tham gia bảo hiểm xã hội phát sinh trước 1/1/2015 thì sẽ được làm thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội. Những trường hợp phát sinh sau 01/01/2015 sẽ không được giải quyết. Chính vì vậy, cần xem người lao động thuộc trường hợp nào trong 2 trường hợp nêu trên.
Nếu việc mượn hồ sơ phát sinh trước 01/01/2015, NLĐ muốn điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH thì cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
1. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
2. Giấy cam đoan của người cho mượn hồ sơ, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư
trú (mẫu 02-GCĐ/SBH)
3. Tờ khai tham gia BHXH cũ để thu hồi (nếu có)
4. Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ BHXH
5. Các trang tờ rời sổ BHXH
Như vậy, người lao động của công ty bạn sẽ nộp các giấy tờ trên cho công ty hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đóng BHXH để làm thủ tục điều chỉnh. Thời gian giải quyết hồ sơ là 10 ngày làm việc. Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.
Thứ hai, NLĐ có bị xử phạt hành chính khi mượn hồ sơ của người khác đi làm?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 7 Mục II Công văn 3663/BHXH – THU của thành phố Hồ Chí Minh như sau:
“7. Trình tự giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH khi NLĐ mượn, cho mượn hồ sơ tham gia BHXH:
7.1. Bộ phận thu khi giải quyết hồ sơ gộp sổ, nếu phát hiện NLĐ có thời gian tham gia BHXH trùng do mượn hoặc cho mượn hồ sơ thì hướng dẫn NLĐ điều chỉnh nhân thân theo hướng dẫn tại Công văn số 2609/BHXH ngày 25/7/2013, về việc phối hợp xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH.
NLĐ sau khi có Quyết định xử phạt của Thanh tra Sở Lao động Thương binh và xã hội (LĐTB&XH) và đã nộp phạt đúng quy định, thì nộp hồ sơ giải quyết theo Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) điều chỉnh nhân thân do mượn tên.”
Như vậy, trường hợp người lao động mượn thông tin nhân thân của người khác tham gia đóng bảo hiểm xã hội được coi là hành vi gian lận, giả mạo hồ sơ trong việc thực hiện bảo hiểm xã hội. Hành vi này của bạn là hành vi bị nghiêm cấm và khi vi phạm sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Trên đây là ý kiến tư vấn về vấn đề điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH khi mượn hồ sơ tham gia BHXH.
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Mượn hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội bị xử phạt như thế nào?
Người lao động mượn hồ sơ đi làm có bị chấm dứt hợp đồng lao động không?
