Hướng dẫn cách tra cứu mã số sổ BHXH trên trang điện tử
Tôi làm bên nhân sự của công, vừa rồi công ty tôi có một bạn nhân viên mới vô làm nhưng không nhớ số sổ BHXH ở công ty cũ vì nghỉ việc hơn 2 năm rồi không quay lại lấy sổ, vậy tổng đài có thể hướng dẫn tôi cách tra cứu mã số sổ BHXH trên trang thông tin của bảo hiểm Việt Nam có được không ạ? Bây giờ công ty phải đóng tiếp vào sổ cũ cho bạn ấy nhưng khi về công ty cũ thì họ không còn giữ nữa trong trường hợp này bạn nhân viên bên tôi phải đến đâu để lấy lại sổ ạ?
- Hướng dẫn cách tự tra cứu mã số bảo hiểm xã hội cho người lao động
- Cách tra mã số sổ BHXH thông qua cổng thông tin điện tử
Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi hướng dẫn cách tra cứu mã số sổ BHXH trên trang điện tử của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, hướng dẫn cách tra cứu mã số sổ BHXH trên trang điện tử
Muốn tra cứu thì bạn có lên trên cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và bạn thực hiện những bước sau:
Bước 1: Bạn vào cổng thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam: baohiemxahoi.gov.vn
Bước 2: Ở thanh công cụ dưới cùng, bạn lựa chọn mục tra cứu trực tuyến
Bước 3: Tại một danh mục bên phải, bạn lựa chọn mục tra cứu mã sổ BHXH
Bước 4: Bạn nhập đầy đủ tên tỉnh, thành phố, quận, huyện, phường xã, họ tên, chứng minh nhân dân và ngày tháng năm sinh
Bước 5: Bạn tích vào ô “Tôi không phải là người máy” và bấm vào ô “Tra cứu”
– Trường hợp tra cứu thành công
Nếu hệ thống hiển thị các thông tin tổng quát BHXH của lao động tức là đã tra cứu thành công. Bạn có thể đọc các thông tin cần thiết như:
+) Mã số BHXH của người tham gia.
+) Thông tin cá nhân: họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ.
+) Mã số hộ gia đình và trạng thái đồng bộ.
– Trường hợp không hiển thị kết quả tra cứu
Nếu hệ thống báo lỗi hoặc không hiển thị kết quả cần tra cứu, trước tiên bạn cần kiểm tra lại các thông tin nhập vào đã đầy đủ và chính xác chưa để sửa lại. Trường hợp khác có thể do hệ thống bên BHXH Việt Nam đang thực hiện nâng cấp, cập nhật. Khi đó, bạn nên liên hệ trực tiếp theo số điện thoại đường dây nóng 1900 9068 để được giải đáp.
Thứ hai, NLĐ nghỉ việc đã lâu thì nhận sổ BHXH ở công ty cũ tại đâu?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 như sau:
“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”
Đồng thời, căn cứ tại Công văn 1527/BHXH-ST quy định như sau:
“4. Đối với sổ BHXH đã xác nhận thời gian đóng BHXH nhưng sau 12 tháng người lao động không đến nhận, đơn vị chuyển cho cơ quan BHXH lưu trữ thì nhập quá trình đóng BHXH, BHTN đã ghi trên sổ BHXH vào cơ sở dữ liệu, đục lỗ sổ BHXH và lưu theo quy định. Khi người lao động đề nghị nhận sổ BHXH, thực hiện in Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) và sổ BHXH mới để trả cho người lao động.”
Như vậy, theo quy định pháp luật, khi quá 12 tháng kể từ khi người lao động nghỉ việc mà người lao động không đến lấy sổ thì công ty sẽ trả sổ về cơ quan BHXH. Đối chiếu với trường hợp của bạn, nhân viên bên bạn nghỉ việc hơn 2 năm mà vẫn chưa lấy sổ BHXH nên thì công ty đã trả sổ về cơ quan bảo hiểm xã hôi. Do đó, nhân viên bên bạn cần liên hệ với cơ quan BHXH cấp tỉnh để làm thủ tục nhận lại sổ.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề hướng dẫn cách tra cứu mã số sổ BHXH trên trang điện tử.
Nếu trong quá trình giải quyết hướng dẫn cách tra cứu mã số sổ BHXH trên trang điện tử còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Năm 2020 làm thế nào để cấp lại sổ BHXH bị mất?
Cấp lại sổ bảo hiểm khi đã nhận BHXH một lần và trợ cấp thất nghiệp
