Hướng dẫn kê khai thai sản trên phần mềm BHXH

Mục lục

Hướng dẫn kê khai thai sản trên phần mềm BHXH

Chào anh chị ạ, Công ty em có một trường hợp vừa mới nghỉ sinh còn vào ngày 28/05/2022 ạ, họ dự sinh trước cả nửa tháng. Vậy em sẽ báo giảm thai sản cho họ vào tháng 6 này đúng không ạ? Vì tháng 5 là họ vẫn đóng BHXH bình thường ạ. Em báo giảm tháng 6 thì có mất BHYT tháng 6 không ạ? Và cho em hỏi là họ đã gửi Giấy khai sinh lên cho công ty em thì em sẽ làm chế độ thai sản cho họ trên phần mềm BHXH thế nào ạ? Mong anh chị hướng dẫn em chi tiết ạ. Em xin cảm ơn.

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi Kê khai chế độ thai sản trên phần mềm BHXH của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhấy về: báo giảm nghỉ thai sản khi sinh con:

Căn cứ Khoản 6 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về báo giảm lao động nghỉ thai sản như sau:

“6. Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, không được tính là thời gian đóng BHTN và được cơ quan BHXH đóng BHYT cho người lao động.”

Theo quy định nêu trên, trong 01 tháng mà người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên thì tháng đó người lao động và đơn vị không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN và thời gian nghỉ thai sản này, người lao động được cơ quan BHXH xác nhận là thời gian có tham gia BHXH. Do đó, trong trường hợp của bạn, người lao động họ sinh con vào ngày 28/05/2022 nên tháng 05 họ nghỉ việc có 03 ngày cuối tháng nên tháng 5/2022 bên bạn vẫn đóng BHXH, BHYT, BHTN cho họ bình thường, bước sang tháng 6/2022 thực hiện báo giảm nghỉ thai sản cho họ theo quy định.

Lưu ý: Khi người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản thì những tháng hưởng thai sản sẽ được cơ quan BHXH đóng BHXH và BHYT cho người lao động. Do đó, dù sang tháng 6/2022 bên bạn mới bảo giảm thai sản thì vẫn không bị mất tiền BHYT.

Thứ hai về: hướng dẫn kê khai chế độ thai sản khi sinh con trên phần mềm bảo hiểm điện tử;

Đối với hồ sơ đề nghị hưởng chế độ thai sản khi sinh con được làm trên hồ sơ mẫu 630b phần mềm Bảo hiểm xã hội điện tử. Tại tất cả các phần mềm BHXH điện tử hiện nay đều có mẫu 630b và cách thức làm làm giống nhau, chỉ khác ở thao tác, cụ thể công ty bạn sẽ thực hiện kê khai nhưng thông tin sau:

Bước 01: Đăng nhập vào phần mềm Bảo hiểm xã hội điện tử;

Bước 02: Chọn mục kê khai hồ sơ hoặc lập hồ sơ hoặc quản lý hồ sơ trên phần mềm Bảo hiểm xã hội;

Bước 03: Chọn hồ sơ 630b: hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ thai sản;

Bước 04: Thực hiện kê khai hồ sơ trên mẫu 630b;

– Chọn người lao động cần kê khai và Chọn loại hồ sơ phát sinh mới;

– Kê khai các thông tin yêu cầu trong hồ sơ chế độ thai sản khi sinh con:

Dịch vụ tư vấn kê khai bảo hiểm điện tử trực tuyến 24/7: 1900 6172

+) Số con sinh/nuôi: điền số con được sinh ra;

+) Ngày sinh của con: điền ngày sinh của con

+) Cột từ ngày đến ngày: ghi ngày bắt đầu lao động nữ nghỉ việc hưởng chế độ thai sản khi sinh con là ngày 28/05/2022

+) Cột từ ngày đơn vị đề nghị hưởng: ghi ngày đề nghị hưởng giống cột từ ngày 28/05/2022

+) Cột tổng số ngày: tính tổng số ngày nghỉ từ 28/05/2022 – 27/11/2022

+) Thông tin nhận thanh toán: Chọn nhận qua hình thức ATM và điền thông tin tài khoản ngân hàng của người lao động;

Bước 05: Lưu hồ sơ và ký điện tử gửi lên cơ quan Bảo hiểm xã hội

Bước 06: Sau khi gửi hồ sơ điện tử thì công ty bạn chuẩn bộ hồ sơ giấy gồm mẫu 01b-HSB và giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và gửi qua bưu điện lên cơ quan Bảo hiểm xã hội;

Bước 07: Cơ quan bảo hiểm xã hội duyệt hồ sơ và chi trả trợ cấp cho người lao động

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết: Tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội điện tử 1900 6172

Nếu còn vướng mắc về Kê khai chế độ thai sản trên phần mềm BHXH bạn vui lòng liên hệ Tư vấn chế độ thai sản online: 19006172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

Xem thêm: