Sổ BHXH cũ bị mất thì được cấp sổ mới khi làm việc ở công ty khác không?

Xin chào! Cách đây 2 năm tôi có đóng bhxh ở công ty cũ và đóng bảo hiểm 4 tháng, nhưng khi nghỉ việc tôi không nhận lại sổ bhxh. Tới nay năm 2021 tôi có đi làm ở công ty mới có đóng bảo hiểm mới, yêu cầu có sổ cũ để đóng, nhưng tôi đã làm mất sổ. Giờ tôi phải làm thế nào để khai báo đóng mới hoàn toàn và được cấp sổ mới.

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:

Căn cứ Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới”.

Theo quy định này, mỗi người lao động chỉ được cấp một sổ bảo hiểm xã hội trong toàn bộ quá trình tham gia để theo dõi việc tham gia bảo hiểm của người đó. Do vậy, nếu sổ BHXH ở công ty cũ của bạn bị mất mà bạn không muốn đề nghị cấp lại và muốn khai báo đóng BHXH mới thì bạn cần làm thủ tục đề nghị hủy quá trình tham gia BHXH ở sổ BHXH cũ.

Hiện tại, chưa có văn bản nào của cơ quan quản lý nhà nước hướng dẫn về việc hủy sổ bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, cơ quan bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh có hướng dẫn về vấn đề này tại Công văn 3663/BHXH-THU như sau:

“Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi.

Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy”.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Như vậy, khi bạn cam kết không thừa nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở số sổ cũ thì bạn cần làm tờ khai theo mẫu TK1-TS (thay thế cho mẫu D01-TS) gửi lên cơ quan bảo hiểm xã hội để xem xét hủy sổ bảo hiểm. Khi đó bạn mới có thể khai báo đóng BHXH ở công ty mới và được cấp sổ mới.

Tuy nhiên, thực tế không phải trường hợp nào cũng được cơ quan BHXH giải quyết cho hủy sổ BHXH. Khi đó bạn làm thủ tục cấp lại sổ BHXH và đóng nối tiếp ở công ty mới.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

Hủy quá trình tham gia bảo hiểm xã hội khi sổ bị thất lạc

Có được hủy bảo hiểm cũ để đóng vào sổ BHXH mới?

Nếu còn vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: