Thời gian công ty chốt sổ BHXH khi NLĐ nghỉ việc
Tổng đài cho hỏi sắp tới vào đầu tháng 05/2021, công ty tôi có bạn nhân viên nghỉ việc thì công ty tôi phải báo giảm cho NLĐ đấy vào thời gian nào? Công ty tôi có phải đóng BHYT cho bạn ấy vào tháng 5 nữa hay không? Thời gian công ty tôi phải chốt sổ BHXH cho NLĐ là bao nhiêu lâu vậy?
- Công ty phải báo giảm khi NLĐ nghỉ việc vào thời điểm nào?
- Thời hạn công ty phải làm thủ tục chốt sổ cho NLĐ
Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi thời gian công ty chốt sổ BHXH khi NLĐ nghỉ việc của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, công ty phải báo giảm cho NLĐ nghỉ việc vào thời điểm nào?
Căn cứ vào Công văn số 1734/BHXH-QLT của Bảo hiểm xã hội về thời hạn khai báo hồ sơ quy định như sau:
“10. Thời hạn khai báo hồ sơ
10.3. Khi có phát sinh giảm thì đơn vị báo giảm từ ngày 01 tháng sau, tuy nhiên phải đóng giá trị thẻ BHYT của tháng sau. Trường hợp để không đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau thì đơn vị có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước, nhưng sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh tháng trước.”
Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì khi NLĐ nghỉ việc, công ty phải thực hiện báo giảm lao động. Công ty bạn được lựa chọn thời điểm báo giảm: ngày 01 tháng sau hoặc ngày 28 tháng người lao động nghỉ việc.
- Trường hợp nếu lập hồ sơ báo giảm từ 28 tháng trước thì công ty bạn chỉ cần đóng BHYT đến hết tháng đó.
- Trường hợp đến 01 tháng sau mới lập hồ sơ báo giảm thì công ty bạn phải đóng thêm cả BHYT của tháng thực hiện báo giảm. Thẻ BHYT của NLĐ sẽ có giá trị đến hết tháng đó.
Thứ hai, thời gian công ty chốt sổ BHXH khi NLĐ nghỉ việc
Căn cứ vào Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định như sau:
“Điều 48. Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động
1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:
a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;
b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;
c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;
d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.
2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.”
Như vậy, theo quy định trên trách nhiệm chốt sổ BHXH là của người sử dụng lao động và người lao động chỉ được tự chốt sổ nếu công ty giải thể, phá sản. Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày công ty bạn chấm dứt hợp đồng lao động với NLĐ thì công ty bạn có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH cho NLĐ.
Trên đây là bài viết về thời gian công ty chốt sổ BHXH khi NLĐ nghỉ việc.
Nếu còn vướng mắc về vấn đề thời gian công ty chốt sổ BHXH khi NLĐ nghỉ việc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Có được báo giảm trước khi người lao động nghỉ việc?
Nghỉ việc từ ngày bao nhiêu trong tháng thì không được đóng BHXH
