Thủ tục cấp lại bìa sổ BHXH khi sai quốc tịch trên sổ bảo hiểm

Mục lục

Thủ tục cấp lại bìa sổ BHXH khi sai quốc tịch trên sổ bảo hiểm

Công ty tôi có kỹ sư người Anh đang làm việc cho công ty và đóng BHXH tại Việt Nam. Anh này đã nhập quốc tịch Việt Nam nhưng trên sổ lại ghi sai quốc tịch là nước Anh do công ty kê khai sai thì có cần yêu cầu cấp lại sổ không? Thủ tục có phức tạp hơn không ạ? Và thời gian giải quyết như thế nào ạ?

Tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, sai thông tin trên sổ được cấp lại sổ BHXH không?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.”

Như vậy, dẫn chiếu đến trường hợp của công ty bạn, NLĐ là người Anh đã nhập tịch Việt Nam và tham gia đóng BHXH bắt buộc, tuy nhiên thông tin trên sổ BHXH vẫn để là quốc tịch Anh. Vì vậy, trường hợp này có thể yêu cầu cơ quan BHXH cấp lại bìa sổ BHXH.

Thứ hai, thủ tục cấp lại bìa sổ BHXH khi sai quốc tịch trên sổ bảo hiểm

Về hồ sơ yêu cầu căn cứ theo Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Bên cạnh đó, căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 608/…/SO thì NLĐ công ty bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

– Người tham gia:

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK1-TS)

+) Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp và Thẻ căn cước công dân/Chứng minh thư nhân dân/Hộ chiếu.

– Đơn vị sử dụng lao động:

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) nếu có.

Về địa điểm nộp hồ sơ căn cứ theo Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 thì:

“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:

“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”

Như vậy, trong trường hợp của công ty bạn thì người lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi NLĐ đang tham gia đóng BHXH. Hoặc NLĐ có thể nộp hồ sơ cho công ty để công ty nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm cấp quận/huyện nơi công ty đang đóng BHXH để yêu cầu cấp lại sổ BHXH cho NLĐ.

Thứ ba, thời gian giải quyết hồ sơ cấp lại sổ BHXH khi sai thông tin trên sổ.

Căn cứ Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 29. Cấp sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”

Như vậy, thời gian để cơ quan BHXH giải quyết yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm do bị sai quốc tịch không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trong trường hợp đặc biệt thì cũng không được quá 45 ngày và phải có văn bản thông báo cho NLĐ/đơn vị SDLĐ biết.

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

-> Thủ tục cấp lại sổ BHXH khi sai thông tin năm sinh trên sổ

Xem thêm: