Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm khi NLĐ đã rút BHXH 1 lần năm 2023
Công ty tôi vừa mới nhận NLĐ vào làm việc, tôi nghe nói HĐLĐ từ 3 tháng trở lên sẽ đóng BHXH đúng không? NLĐ này trước đó đã rút tiền BHXH 1 lần và đã bị thu lại sổ. Vậy bây giờ em sẽ tăng mới và cấp mới sổ BHXH cho người ta hay vẫn kê khai đóng với mã số BHXH cũ? Nếu theo mã số cũ thì công ty phải làm thủ tục gì để cấp lại bìa sổ BHXH cho họ khi đã rút tiền 1 lần?
- Có phải nộp hợp đồng lao động khi làm thủ tục báo tăng lao động?
- Năm 2023 làm thế nào để cấp lại sổ BHXH bị mất?
Tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, kí HĐLĐ bao nhiêu tháng thì phải tham gia BHXH?
Căn cứ điểm 1.2 Khoản 1 Điều 4 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 4. Đối tượng tham gia theo quy định tại Điều 2 Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn thi hành, cụ thể như sau:
1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm:
1.2. Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (thực hiện từ ngày 01/01/2018);”
Như vậy, từ ngày 01/01/2018, người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên phải tham gia BHXH. Theo đó, trong thời điểm hiện tại, công ty bạn chỉ cần kí HĐLĐ với NLĐ thời hạn 01 tháng trở lên thì đã phải tham gia BHXH cho NLĐ. Thông tin ký HĐLĐ từ 03 tháng trở lên mới phải tham gia đóng BHXH đã không còn chính xác nữa.
Thứ hai, đóng BHXH vào mã sổ cũ hay cấp mã sổ mới khi NLĐ đã rút BHXH 1 lần?
Căn cứ Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH
4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”
Như vậy, về nguyên tắc, pháp luật quy định NLĐ chỉ được phép có 01 sổ BHXH với 01 mã số sổ BHXH. Khi NLĐ làm việc ở công ty mới sẽ tiếp tục đóng BHXH vào mã sổ BHXH cũ.
Bên cạnh đó, căn cứ điểm 2.1 Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.”
Như vậy, khi đã nhận BHXH một lần, nếu NLĐ tiếp tục tham gia BHXH ở công ty và còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng thì làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH mới với đúng số sổ cũ.
Thứ ba, thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm khi NLĐ đã rút BHXH 1 lần
Về hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH căn cứ quy định Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH
2.1. Thành phần hồ sơ
a) Người tham gia
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).
b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”
Như vậy, công ty bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin ( mẫu TK1-TS) và Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) nếu có.
Về địa điểm nộp hồ sơ căn cứ điểm 2.1 Khoản 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 3. Phân cấp quản lý
2. Cấp, ghi và xác nhận trên sổ BHXH
2.1. BHXH huyện
a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu, người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN.”
Như vậy, công ty bạn nộp hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH cho NLĐ tại cơ quan BHXH nơi công ty bạn đặt trụ sở.
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
-> Được cấp sổ BHXH khác khi làm việc tại công ty mới không?
