Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2023

Thủ tục cấp lại sổ BHXH do bị mất mới nhất năm 2023

Tôi đã đóng Bảo hiểm xã hội được 4 năm 3 tháng, sau khi nghỉ việc ở Công ty thì tôi đã được công ty chốt sổ và trả sổ. Nhưng do quá trình đi lại tôi đã đánh mất sổ Bảo hiểm. Vậy cho tôi hỏi thủ tục cấp lại sổ BHXH cần làm những gì? Xin hướng dẫn tôi chi tiết ạ. Xin cảm ơn.

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Căn cứ điểm 2.1 Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH:

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng”.

Theo quyết định trên, khi người lao động không may làm mất sổ Bảo hiểm xã hội thì cần phải làm thủ tục cấp lại sổ để không ảnh hưởng đến quyền lợi khi tham gia Bảo hiểm xã hội. Do đó, trong trường hợp của bạn, khi bị mất sổ BHXH bạn cần đến cơ quan Bảo hiểm xã hội làm thủ tục xin cấp lại sổ BHXH (bìa sổ và các tờ rời).

Hiện nay có hai hình thức làm thủ tục cấp lại sổ BHXH do bị mất, đó là làm thủ tục trực tiếp tại các cơ quan BHXH hoặc làm thủ tục qua cổng dịch vụ công.

Thứ nhất, thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bằng hình thức trực tiếp :

Bước 1: Người lao động chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội theo mục 1 Điều 31 Quyết định 505/QĐ-BHXH;

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK01-TS);

– Giấy tờ tùy thân như: Chứng minh thư, Căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác có ảnh;

Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan BHXH, Trung tâm Phục vụ HCC các cấp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Trường hợp giao dịch điện tử: cá nhân đăng ký nhậ nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan BHXH, Trung tâm Phục vụ HCC các cấp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội trên toàn quốc (căn cứ tại Quyết định 222/2021/QĐ-BHXH)

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và xử lý việc cấp lại sổ BHXH cho người lao động;

– Thời hạn giải quyết (Điều 29, quyết định số 595/QĐ-BHXH): không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho NLĐ biết.

– Lệ phí: Không mất lệ phí;

– Nhận kết quả giải quyết cấp lại sổ BHXH do mất: Người tham gia nhận sổ BHXH, thẻ BHYT tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ HCC các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích;

Thứ hai, thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bằng hồ sơ điện tử (VSSID) :

Để thực hiện thủ tục này, trước hết người lao động phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH hay chính là tài khoản VssID và được cấp tài khoản tương ứng. Thông tin đăng nhập: Tên đăng nhập là mã số BHXH của người lao động; Mật khẩu: được cơ quan BHXH cấp khi người lao động thực hiện đăng ký.

Trình tự cấp lại sổ BHXH trên ứng dụng VssID thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cấp.

Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân, chọn Dịch vụ công.

Bước 3: Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.

Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ cụ thể.

Bước 5: Ấn gửi.

Thời hạn nhận lại sổ mới cũng sẽ giống như thời hạn thực hiện qua hình thức trực tiếp nêu trên.

Như vây:

Khi bị mất sổ BHXH thì bạn có thể làm hồ sơ cấp lại sổ theo quy định của pháp luật.
Bạn có thể thực hiện thủ tục bằng cả 2 hình thức: trực tiếp hoặc online.
Thời hạn bạn được cấp lại là không qua 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, nếu phải xác minh nhiều thì không quá 45 ngày.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết sau: Mất sổ BHXH thì có được bảo lưu những tháng đã đóng không

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc về:Thủ tục cấp lại sổ BHXH do bị mất mới nhất năm 2023; Bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: