Truy thu đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động

Mục lục

Truy thu đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động

Xin chào Tổng đài tư vấn, cho tôi hỏi về truy thu đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Doanh nghiệp em tiếp nhận 1 lao động với HĐLĐ không xác định thời hạn từ tháng 3/2020 nhưng khi khai báo tăng trên phần mềm điện tử thì ghi tháng 4/2020 và hồ sơ đã được gửi lên cơ quan bảo hiểm. Giờ doanh nghiệp muốn đóng bảo hiểm cho người lao động từ tháng 3/2020 thì phải làm sao ạ? Xin cảm ơn!

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Chào bạn! Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi chúng tôi. Với câu hỏi truy thu đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động; Tổng đài tư vấn xin tư vấn cho bạn như sau:

Căn cứ theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định:

“Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:

a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

b) Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;”

Như vậy, khi người lao động giao kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn với công ty, thì thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Vậy công ty bạn sẽ phải tham gia bảo hiểm xã hội cho bạn từ tháng 3/2020.

Ngoài ra, căn cứ theo quy định tại tại điểm 1.1, Khoản 1 Điều 38 Quyết định 595/QĐ-BHXH thì:

“Điều 38. Truy thu BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

1. Các trường hợp truy thu

1.1. Truy thu do trốn đóng: Trường hợp đơn vị trốn đóng, đóng không đủ số người thuộc diện bắt buộc tham gia, đóng không đủ số tiền phải đóng theo quy định, chiếm dụng tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (sau đây gọi là trốn đóng) do cơ quan BHXH kết luận thanh tra chuyên ngành đóng BHXH, BHYT, BHTN, cơ quan thanh tra nhà nước có thẩm quyền kết luận từ ngày 01/01/2016 thì ngoài việc truy thu số tiền phải đóng theo quy định, còn phải truy thu số tiền lãi tính trên số tiền, thời gian trốn đóng và mức lãi suất chậm đóng như sau:

a) Toàn bộ thời gian trốn đóng trước ngày 01/01/2016, được tính theo mức lãi suất chậm đóng áp dụng đối với năm 2016;

b) Đối với thời gian trốn đóng từ ngày 01/01/2016 trở đi, được tính theo mức lãi suất chậm đóng áp dụng đối với từng năm áp dụng tại thời điểm phát hiện trốn đóng.”

Như vậy, khi công ty bạn đóng bảo hiểm không đủ số người thuộc diện bắt buộc tham gia thì khi đó, công ty bị truy thu đóng bảo hiểm xã hội gồm tiền phải đóng và tiền lãi chậm đóng.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Về hồ sơ truy thu

Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 601 về truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN thì công ty bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

1. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người) (Trường hợp chưa có mã số BHXH)

2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-TS);

3. Các loại giấy tờ làm căn cứ lập danh sách truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Phụ lục 02 QĐ 595);

4. Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (mẫu TK3-TS) (Trường hợp đơn vị đăng ký tham gia lần đầu; chuyển địa bàn đóng BHXH, BHYT hoặc có thay đổi thông tin);

5. Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có);

6. Biên bản làm việc về việc đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho NLĐ (mẫu D04h-TS) hoặc kết luận kiểm tra (Trường hợp đơn vị đề nghị truy thu cộng nối thời gian dưới 6 tháng);

Kết luận:

Như vậy, công ty sẽ phải đóng truy thu bảo hiểm từ tháng 3/2020 cho người lao động. Bạn vui lòng chuẩn bị những hồ sơ nêu trên và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội để được giải quyết.

Ngoài ra, về vấn đề báo tăng muộn, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

Cách tính tiền lãi chậm đóng bảo hiểm xã hội

Hướng dẫn lập mẫu đơn D02-TS theo mẫu mới nhất

Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc về truy thu đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn trực tiếp

Xem thêm: