Nội dung câu hỏi:
Doanh nghiệp mình bắt đầu ký hợp đồng với một số cán bộ công nhân viên vào tháng 10. Tuy nhiên, doanh nghiệp lại báo tăng muộn vào tháng 12 có được không. Và doanh nghiệp lại muốn đóng tiền bảo hiểm xã hội từ ngày 1/10 thì doanh nghiệp phải làm những gì. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn.
- Báo tăng lao động cho người lao động đã tham gia bảo hiểm xã hội
- Có bị phạt vi phạm hành chính khi truy thu bảo hiểm xã hội không?
- Cách tăng mức đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên?
Chào bạn! Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi chúng tôi. Với câu hỏi báo tăng muộn đóng bảo hiểm xã hội như thế nào; Tổng đài tư vấn xin tư vấn cho bạn như sau:
Đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc;
Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014:
“Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:
a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
b) Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;”
Như vậy, nếu cán bộ công nhân viên bắt đầu ký kết hợp đồng với bên doanh nghiệp của bạn từ thời điểm nào thì sẽ bắt đầu tham gia bảo hiểm xã hội tính từ thời điểm đó ( cụ thể là tháng 10 ).
Xác định thời điểm phải tham gia BHXH cho NLĐ;
Bên cạnh đó, căn cứ Khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014:
“Điều 99. Giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội
1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:
a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội;”
Theo đó, trong thời hạn 30 ngày từ ngày giao kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Vậy Doanh nghiệp bạn ký HĐLĐ với NLĐ từ 1/10 mà đến tháng 12 mới đóg BHXH thì là đóng chậm.
Quy định về tính lãi khi nộp BHXH chậm;
Căn cứ Khoản 1 Điều 37 Quyết định 595/QĐ- BHXH quy định như sau:
“Điều 37. Tính lãi chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
1. Đơn vị chậm đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN từ 30 ngày trở lên thì phải đóng số tiền lãi tính trên số tiền BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN chưa đóng.”
Như vậy, trường hợp công ty bạn báo tăng muộn và đóng bảo hiểm chậm quá thời hạn theo quy định từ 30 ngày trở lên thì phải đóng số tiền lãi tính trên số tiền bảo hiểm chưa đóng.
Hướng dẫn cách báo tăng lao động chậm trên PM BHXH;
Bước 01: Ban truy cập vào trang Bảo hiểm xã hội điện tử Việt Nam theo đường link dẫn sau: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index
Bước 02: Bạn thực hiện đăng nhập tài khoản trên phần mềm Bảo hiểm xã hội
– Tên đăng nhập: Mã số thuế đơn vị bạn
– Mật khẩu: là mật khẩu do BHXH VN gửi cho bạn vào email
– Mã captra: nhập mã captra
Bước 03: Sau khi đăng nhập xong, nhận chọn mục “Kê khai hồ sơ” và chọn “Danh sách thủ tục”
Bước 04: Tìm chọn hồ sơ 600: Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
Bước 05: Chọn tháng kê khai và kỳ kê khai.
Bước 06: Nhấn chọn lao động để thêm người lao động mà bạn muốn báo tăng vào hồ sơ (Mẫu D02-LT), Đồng thời tại mục phân loại chọn “Tăng lao động”
Bước 07: Trong Mẫu D02-LT điền các thông tin:
Phương án (cột B): Chọn phương án Tăng mới (TM) hoặc phương án tăng mới hợp đòng (TH)
Vị trí làm việc (Cột 9, 10, 11, 12),
Đã có sổ: nếu NLĐ đã có sổ BHXH thì tích vào ô đã có sổ (Cột 13)
Mã vùng lương tối thiểu (cột 18): Chọn vùng lương tương ứng
Hệ số lương/mức lương (cột 19): Điền mức lương đóng BHXH của NLĐ
Phụ cấp (từ cột số 20 – 24): Nếu người lao động có phụ cấp thì điền tương ứng vào các cốt
Loại và hiệu lực của Hợp đồng (từ cột số 27 -31): NLĐ ký loại Hợp đồng nào thì điền tương ứng vào cột đó
Thời điểm đơn vị bắt đầu đóng và Thời điểm đơn vị kết thúc đóng (cột 32 và cột 33): Điền tháng mà đơn vị bạn muốn báo tăng
Ghi chú (cột 36): Điền thông tin số hiệu Hợp đồng lao động
Bạn tham khảo thêm bài viết sau: Hướng dẫn cách điền mẫu D01-TS khi chậm báo tăng lao động
Bước 8: Bạn kéo chuột xuống cuối mẫu D02-LT, điền số thẻ BHYT và sổ BHXH đề nghị cấp
Bước 9: Trường hợp báo tăng lao động muộn thì cần kê Bảng kê thông tin mẫu D01-TS, up hồ sơ đính kèm tại mục “Hồ sơ đính kèm”
Bước 10: Sau khi kê khai xong, nhấn lưu hồ sơ.
Bước 11: Nhấn “kê khai” để nộp hồ sơ lên cơ quan Bảo hiểm xã hội
Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Ngoài ra, về vấn đề báo tăng muộn, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:
Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc. Bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn trực tiếp.
- Tiền BHXH 1 lần có gồm số tiền Nhà nước hỗ trợ đóng BHXH tự nguyện?
- Người lao động tự do có được tham gia BHXH tự nguyện năm 2021?
- Đóng bảo hiểm 10 năm nên lãnh 1 lần hay để nhận lương hưu
- Giá trị sử dụng của giấy hẹn tái khám theo quy định của luật BHYT
- Người đóng BHXH tự nguyện có được hưởng tiền trượt giá khi rút một lần?