Ủy quyền nộp hồ sơ nhận BHXH một lần khi đang ở nước ngoài

Mục lục

Ủy quyền nộp hồ sơ nhận BHXH một lần khi đang ở nước ngoài

Hiện tại em đang ở nước ngoài (Mỹ) và bố mẹ đang ở Việt Nam và em muốn ủy quyền cho ba mẹ nhận tiền BHXH 1 lần giùm nhưng em không thể Việt Nam ký tên trên giấy ủy quyền thì phải làm thế nào? Hồ sơ yêu cầu những giấy tờ gì?

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cho chúng tôi, với trường hợp của bạn, về vấn đề ủy quyền nộp hồ sơ nhận BHXH một lần khi đang ở nước ngoài. Tổng đài tư vấn xin trả lời như sau:

Thứ nhất, về Ủy quyền nộp hồ sơ nhận BHXH

Căn cứ vào Khoản 6 Điều 18 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 về Ủy quyền nộp hồ sơ nhận BHXH của người lao động:

” 6. Ủy quyền cho người khác nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội.”

Căn cứ theo quy định tại khoản 6 điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 như sau:

“Điều 18. Quyền của người lao động

6. Ủy quyền cho người khác nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội.”

Theo đó, pháp luật quy định một trong những quyền của người lao động là ủy quyền cho người khác nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội.

Tuy nhiên, căn cứ vào Công văn 1165/BHXH-ST về việc Lạm dụng chính sách BHXH của người lao động có quy định:

“…..BHXH Việt Nam đề nghị Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội thống nhất cho phép cơ quan BHXH các cấp tạm thời không nhận hồ sơ của người lao động ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và nhận hộ tiền hưởng trợ cấp BHXH một lần, trừ trường hợp người lao động bị ốm đau, tai nạn lao động không thể đến cơ quan BHXH…”

Như vậy, ở thời điểm hiện tại trường hợp của bạn vẫn sẽ được ủy quyền cho người nhà nộp hồ sơ và nhận BHXH 1 lần. Tuy nhiên trong thời gian tới đang có đề xuất về việc tạm thời không nhận hồ sơ của người lao động ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và nhận hộ tiền hưởng trợ cấp BHXH một lần.

Trừ trường hợp người lao động bị ốm đau, tai nạn lao động không thể đến cơ quan BHXH (có Giấy xác nhận của cơ sở y tế về tình trạng sức khỏe của người ủy quyền). Đây mới chỉ là công văn đề xuất lên Bộ Lao động thương binh xã hội, nên hiện nay bạn vẫn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hưởng BHXH 1 lần giúp bạn.

Như vậy, theo quy định trên thì người lao động có quyền tự mình trực tiếp nộp hồ sơ và hưởng bảo hiểm xã hội một lần hoặc nhờ người khác. Khi ủy quyền thì phải có giấy ủy quyền theo mẫu số 13-HSB hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng.

Trường hợp này, bạn đang ở nước ngoài và bố mẹ đang ở Việt Nam bạn có thể ủy quyền cho ba mẹ nộp hồ sơ để nhận tiền BHXH 1 lần. Tuy nhiên bắt buộc phải có giấy ủy quyền theo mẫu 13-HSH hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng.

Thứ hai, về hồ sơ ủy quyền nhận BHXH một lần

Căn cứ vào khoản 1 Điều 6 Quyết định số 166/QĐ-BHXH quy định như sau:

“Điều 6. Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

1. Trách nhiệm của Bộ phận TN-Trả KQ

1.2. Tiếp nhận hồ sơ do đơn vị SDLĐ, Ủy ban nhân dân cấp xã, người lao động và thân nhân nộp với thành phần hồ sơ cho từng loại chế độ như sau:

1.2.3. Đối với hưởng BHXH một lần; hưởng trợ cấp một lần trong trường hợp đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng ra nước ngoài định cư, công dân nước ngoài đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng không còn cư trú tại Việt Nam: Hồ sơ theo quy định tại Điều 109 Luật BHXH; Điều 4, khoản 4 Điều 13, khoản 2 Điều 25 Thông tư số 56/2017/TT-BYT; điểm đ khoản 9 Điều 22 Thông tư số 181/2016/TT-BQP; khoản 1, 2 Điều 15 và khoản 1 Điều 16 Nghị định số 143/2018/NĐ-CP, gồm:

a) Trường hợp hưởng BHXH một lần.

a1) Sổ BHXH.

a2) Đơn đề nghị theo mẫu số 14-HSB

а3) Đối với người ra nước ngoài để định cư phải nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:

– Hộ chiếu do nước ngoài cấp.

– Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài.

– Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp…”“.

Bên cạnh đó, Khoản 3 Điều 21 Quyết định số 828/QĐ-BHXH quy định Ủy quyền nộp hồ sơ nhận BHXH:

“Điều 21. Quy trình giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến người hưởng

3. Ủy quyền lĩnh thay lương hưu, trợ cấp BHXH

3.1. Nộp hồ sơ: Người hưởng lập Giấy ủy quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN (mẫu số 13-HSB) hoặc lập Hợp đồng ủy quyền theo quy định của pháp luật và lấy xác nhận:

c) Trường hợp người hưởng đã xuất cảnh, định cư tại nước ngoài hoặc đang cư trú tại nước ngoài lấy xác nhận của: Đại sứ quán Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc chính quyền địa phương ở nước nơi người hưởng đang cư trú (nếu là bản bằng tiếng nước ngoài, khi nộp cho cơ quan BHXH giải quyết phải kèm theo bản dịch sang tiếng Việt của phòng công chứng).”

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Như vậy, theo quy định này thì trường hợp bạn đang định cư ở nước ngoài mà muốn ủy quyền cho người nhà nhận BHXH 1 lần thì bố mẹ bạn cần chuẩn bị những giấy tờ theo quy định trên. Ngoài ra; bạn cần phải làm giấy ủy quyền và lấy xác nhận của Đại sứ quán Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc chính quyền địa phương ở Mỹ (nếu là bản bằng tiếng nước ngoài, khi nộp cho cơ quan BHXH giải quyết phải kèm theo bản dịch sang tiếng Việt của phòng công chứng).

Ngoài ra, khi đến cơ quan BHXH huyện nơi bạn cư trú để nộp hồ sơ cũng như nhận quyết định hưởng BHXH một lần, người được ủy quyền cần mang theo: sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tạm trú của bạn có chứng thực; chứng minh nhân dân của bạn (bản sao có chứng thực) và bản thân người được ủy quyền phải mang theo chứng minh thư nhân dân (bản chính).

Trên đây là bài viết tư vấn về vấn đề Ủy quyền nộp hồ sơ nhận BHXH khi đang ở nước ngoài. Ngoài ra bạn có thể tham khảo những bài viết sau:

Hồ sơ và mức hưởng Bảo hiểm xã hội một lần

Thời gian giải quyết bảo hiểm xã hội một lần

Trong quá trình giải quyết nếu có vấn đề còn vướng mắc về Ủy quyền nộp hồ sơ nhận BHXH, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: