Công ty chốt sổ BHXH cho NLĐ cần thực hiện những thủ tục gì?

Mục lục

Công ty chốt sổ BHXH cho NLĐ cần thực hiện những thủ tục gì?

Công ty tôi mới thành lập được 4 tháng, sếp tôi thì chưa mua phần mềm điện tử, giờ có nhân viên nghỉ việc thì thủ tục chốt sổ ra sao ạ? Người lao động khi nghỉ việc ở công ty tôi thì sau bao lâu nghỉ việc mới rút được BHXH một lần? Nếu hưởng hết BHXH một lần rồi thì khi người đó làm việc ở công ty mới nộp sổ cũ hay là đóng vào sổ mới?

Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, công ty chốt sổ BHXH cho NLĐ cần thực hiện những thủ tục gì?

Về hồ sơ, căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/THU quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm và chốt sổ BHXH cho người lao động đóng BHXH, BHYT. Theo đó, bên công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

– Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người)

– Các tờ rời sổ (nếu có);

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)

Về địa điểm nộp hồ sơ, căn cứ theo Khoản 6 Điều 1 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:

“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”

Như vậy, công ty bạn nộp hồ sơ báo giảm lao động và chốt sổ BHXH cho NLĐ tại cơ quan BHXH nơi công ty bạn đặt trụ sở.

Thứ hai, điều kiện hưởng BHXH một lần khi NLĐ nghỉ việc

Căn cứ tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 8. Bảo hiểm xã hội một lần

Người lao động quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 2 của Nghị định này mà có yêu cầu thì được hưởng BHXH một lần nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

2. Sau một năm nghỉ việc mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH và không tiếp tục đóng BHXH;”

Như vậy, khi NLĐ công ty bạn nghỉ việc không thuộc các trường hợp đặc biệt và muốn hưởng BHXH một lần thì NLĐ cần chờ sau 01 năm kể từ thời điểm nghỉ việc và không đóng BHXH nữa.

Thứ ba, rút BHXH một lần xong đi làm thì đóng BHXH vào sổ cũ hay mới?

Căn cứ quy định tại Khoản 72 Điều 1 Quyết định số 505/QĐ-BHXH như sau:

“2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.”

Như vậy, về nguyên tắc, mỗi một người chỉ có duy nhất 1 sổ BHXH. Trong trường hợp lao động cũ công ty bạn đã hưởng BHXH một lần thì sổ BHXH cũ sẽ bị thu hồi.

Lúc này, căn cứ quy định tại Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH về cấp lại sổ BHXH như sau:

“31. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 27 như sau:

1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH.”

Do vậy, trường hợp lao động cũ công ty bạn đã hưởng hết BHTN, BHXH một lần thì cơ quan BHXH không thực hiện cấp lại sổ BHXH. Khi người lao động làm việc ở đơn vị mới, NLĐ cần khai báo số sổ BHXH đã có để đơn vị sử dụng lao động báo tăng với cơ quan BHXH để cấp sổ BHXH cho bạn theo số sổ BHXH đã có

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

-> Người lao động có được báo lên cơ quan BHXH để chốt sổ không

Xem thêm: