NLĐ có thể tự đi chốt sổ BHXH khi nghỉ việc không?
Cho tôi hỏi là bên tôi có một bạn sắp nghỉ việc, bạn ấy muốn tự mình lên cơ quan BHXH để làm thủ tục chốt sổ có được không ạ? Nếu không được thì bên công ty phải làm thủ tục chốt sổ như thế nào ạ?
- Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động đã nghỉ việc
- Người lao động nghỉ ngang thì công ty có phải trả sổ BHXH không?
Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi NLĐ có thể tự đi chốt sổ BHXH khi nghỉ việc không? của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, NLĐ có thể tự đi chốt sổ BHXH khi nghỉ việc không?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động 2012 về vấn đề xác nhận và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động:
“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”
Bên cạnh đó, căn cứ tại Khoản 5, Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 có quy định:
“Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động
5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.
Như vậy, khi người lao động nghỉ việc, công ty có trách nhiệm xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Việc xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội là trách nhiệm của công ty khi người lao động nghỉ việc. Pháp luật chỉ cho phép người lao động được tự đi chốt sổ bảo hiểm trong trường hợp công ty phá sản. Do đó, NLĐ bên bạn không thể tự đi chốt sổ BHXH khi việc.
Thứ hai, thủ tục chốt sổ BHXH khi lao động nghỉ việc
*Về hồ sơ
Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/SO áp dụng tại Thành phố Hồ Chí Minh thì hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội công ty bạn cần chuẩn bị bao gồm những giấy tờ sau:
+) Sổ BHXH (mẫu sổ cũ) hoặc Tờ bìa sổ sổ BHXH (sổ mẫu mới);
+) Các tờ rời sổ BHXH;
+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (mẫu TK1-TS, 01 bản/người).
*Về nơi nộp hồ sơ
Căn cứ theo Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”
*Về thời hạn giải quyết
Căn cứ quy định tại Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
3. Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
4. Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.”
Như vậy, công ty bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm đầy những giấy tờ sau nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi công ty bạn đang tham gia đóng BHXH cho người lao động:
+) Sổ BHXH (mẫu sổ cũ) hoặc Tờ bìa sổ sổ BHXH (sổ mẫu mới);
+) Các tờ rời sổ BHXH;
+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (mẫu TK1-TS, 01 bản/người);
Đồng thời, thời gian để cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận sổ BHXH cho công ty bạn là không quá 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ công ty bạn phải nộp theo quy định pháp luật. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề NLĐ có thể tự đi chốt sổ BHXH khi nghỉ việc không?
Nếu còn vấn đề gì thắc mắc về NLĐ có thể tự đi chốt sổ BHXH khi nghỉ việc không? vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội là bao lâu?
Làm như thế nào khi công ty cũ không chịu trả sổ BHXH?
