Cấp lại sổ BHXH thì có bắt buộc phải nộp quyết định hưởng BHXH 1 lần?
Em muốn hỏi để cấp lại sổ BHXH thì có bắt buộc phải nộp quyết định hưởng BHXH 1 lần? Em đã lãnh xong BHXH 1 lần, khi lãnh thì cơ quan BHXH trả về quyết định hưởng BHXH 1 lần rồi nhưng em lại làm mất bây gờ công ty mới bắt buộc phải có quyết định đã hưởng BHXH mới cấp sổ BHXH khác cho em thì có đúng không ạ? Vậy nếu không cung cấp được họ có đóng vào số bhxh hoàn toàn mới cho em được không?
- Cấp lại sổ bảo hiểm khi đã hưởng BHXH một lần mà mất hết giấy tờ
- Hồ sơ giảm trùng bảo hiểm xã hội cho người lao động
Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, để cấp lại sổ BHXH thì có bắt buộc phải có quyết định hưởng BHXH 1 lần không?
Căn cứ tại Phiếu Giao nhận hồ sơ số 625/…/SO quy định về vấn đề cấp lại sổ bảo hiểm xã hội như sau:
“- Cấp lại sổ BHXH do đã nhận trợ cấp BHXH 1 lần bị thu hồi sổ hoặc thất lạc sổ nay tiếp tục tham gia.
– Cấp lại sổ BHXH cho người lao động đã được cấp số sổ BHXH mà không có quá trình tham gia (do tăng giảm trong tháng) và không nhận được sổ nay tiếp tục sử dụng số sổ này làm mã số BHXH tham gia tại đơn vị mới (chỉ áp dụng đối với số sổ BHXH được cấp trên địa bàn Tp.Hồ Chí Minh)
1 Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
2 Giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng (mẫu C15-TS, bản chính) (nếu có). Trường hợp không có mẫu C15-TS thì kèm một trong các giấy tờ sau (nếu có):
– Phiếu xác nhận thu hồi sổ BHXH (mẫu 01-XN/THS, bản chính)
– Quyết định hưởng trợ cấp BHXH 1 lần (bản sao)”
Như vậy, khi bạn đã hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần và muốn đi làm ở công ty mới thì bạn phải làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội để nộp cho công ty. Thủ tục bao gồm các loại giấy tờ sau: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH theo mẫu TK1-TS; Giấy xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng theo mẫu C15-TS. Nếu không có mẫu C15-TS thì có thể thay bằng phiếu xác nhận thu hồi sổ BHXH hoặc quyết định hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội 1 lần.
Vậy, để được cấp lại sổ BHXH sau khi hưởng xong BHXH 1 lần thì không bắt buộc phải có quyết định hưởng BHXH 1 lần. Vì nếu bạn bị mất quyết định hưởng trợ cấp BHXH 1 lần thì bạn có thể thay bằng phiếu xác nhận thu hồi sổ BHXH. Hoặc nếu bị mất thì bạn cần kê khai theo mẫu tờ khai TK1-TS.
Thứ hai, có được cấp sổ BHXH mới khi làm mất quyết định hưởng BHXH 1 lần không?
Căn cứ tại Quyết định 505/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:
“2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả
Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:...”
Bên cạnh đó, căn cứ vào Công văn số: 3663/BHXH-THU có quy định:
“1. Trình tự giải quyết hồ sơ cấp số sổ BHXH mới:
Bộ phận Thu tiếp nhận hồ sơ tăng mới của đơn vị, căn cứ CMND để vào chương trình SMS thực hiện rà soát tình trạng cấp số sổ cho NLĐ.
– Chỉ cấp số sổ mới nếu không phát hiện được NLĐ có bất kỳ số sổ nào.
– Trường hợp phát hiện NLĐ đã có 1 số sổ hợp lệ (không tính các số sổ tạm, số sổ không đủ 10 ký tự theo quy định …) thì ghi nhận tăng mới BHXH theo số sổ đó. Nếu phát hiện NLĐ có nhiều số sổ, thì tạm thời lấy số sổ do BHXH Thành phố cấp sau cùng và kèm theo phiếu yêu cầu gộp sổ P01-ĐV chuyển đơn vị.
– Trường hợp không phát hiện số sổ nào, nhưng trong phần khai báo tăng mới BHXH, đơn vị có ghi số sổ cũ (kể cả số sổ do tỉnh, thành phố khác cấp), thì dùng số sổ của đơn vị khai báo nhưng phải có sổ photo kèm theo.”
Như vậy, mỗi người lao động chỉ được cấp một sổ bảo hiểm xã hội trong toàn bộ quá trình tham gia để theo dõi việc tham gia bảo hiểm của người đó. Do vậy, kể cả trường hợp quyết định hưởng BHXH 1 lần của bạn bị mất thì bạn vẫn được cấp lại sổ BHXH và đóng vào mã số BHXH cũ mà không được cấp mã số mới.
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Thời gian để cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Cấp lại sổ bảo hiểm khi đã nhận BHXH một lần và trợ cấp thất nghiệp
