Có được xin cấp lại tờ rời sổ BHXH trong trường hợp bị mất không?
Tôi muốn hỏi về việc nếu trong trường hợp tôi bị mất tờ rời của sổ BHXH trong đó ghi nhận mấy tháng tham gia BHXH của tôi thì có thể xin cấp lại được không? Vì tôi chỉ mới nghe nói trường hợp được cấp lại sổ mà không nghe nói cấp lại tờ rời sổ BHXH. Nếu được thì thủ tục làm như thế nào ạ? Vì tôi không muốn bị mất quá trình đã đóng.
- Thủ tục cấp lại tờ rời sổ BHXH trong trường hợp bị mất
- Có được xin cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị mất không?
Dịch vụ tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn về có được xin cấp lại tờ rời sổ BHXH trong trường hợp bị mất không đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, có được xin cấp lại tờ rời sổ BHXH trong trường hợp bị mất không?
Căn cứ vào Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH quy định như sau:
“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.”
Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì bạn bị mất tờ rời của sổ BHXH trong đó ghi nhận mấy tháng tham gia BHXH. Tuy nhiên, trong Quyết định 505/QĐ-BHXH mới nhất năm 2020 sửa đổi điều khoản trên và không còn quy định về trường hợp cấp lại tờ rời sổ BHXH khi bị mất. Trên thực tế thì khi bạn mất tờ rời sổ BHXH thì có thể yêu cầu cơ quan BHXH cấp lại.
Thứ hai, thủ tục xin cấp lại tờ rời sổ BHXH trong trường hợp bị mất như thế nào?
Căn cứ vào Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định như sau:
“31. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 27 như sau:
“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH
1.1. Thành phần hồ sơ:
a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
b) Gộp sổ BHXH:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”
Mặt khác, theo quy định tại Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”
Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”
Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì để xin cấp lại tờ rời sổ BHXH bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT(Mẫu TK1-TS), và bạn nên cầm theo Chứng minh nhân dân để cơ quan BHXH đối chiếu thông tin.
Bạn sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi bạn đã chốt sổ BHXH để xin cấp lại tờ rời. Thời hạn để cơ quan bảo hiểm xã hội cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội là không quá 10 ngày, trừ trường hợp cần phải xác minh lại thông tin thì không quá 45 ngày, nhưng phải có thông báo bằng văn bản cho bạn biết.
Trên đây là bài viết về có được xin cấp lại tờ rời sổ BHXH trong trường hợp bị mất không?
Nếu còn vướng mắc về xin cấp lại tờ rời sổ BHXH, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.
Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong những trường hợp nào?
Chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi bị thiếu tờ rời
