Có thể gộp quá trình đóng BHXH khi mất sổ cũ không?

Có thể gộp quá trình đóng BHXH khi mất sổ cũ không?

Tôi có 2 sổ BHXH. Sổ cũ khi nghỉ việc tôi đã được chốt quá trình đóng nhưng giờ tôi không tìm thất nó ở đâu. Có thể gộp quá trình đóng BHXH khi mất sổ cũ không? Thủ tục cụ thể tôi phải làm như thế nào? Gộp xong thì khi nào tôi mới được nộp hồ sơ rút BHXH một lần? Hướng dẫn tôi cách tính tiền luôn được không? Mong sớm được phản hồi! Xin cám ơn!

---

Với câu hỏi có thể gộp quá trình đóng BHXH khi mất sổ cũ không của bạn Tổng đài tư vấn xin tư vấn cho bạn như sau:

Thứ nhất, về vấn đề gộp quá trình đóng BHXH khi mất sổ cũ

Căn cứ Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 quy định:

“2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.”

Theo quy định trên, khi một người lao động có hai sổ bảo hiểm xã hội sẽ phải làm thủ tục gộp sổ BHXH. Nếu sổ BHXH cũ của bạn đã được chốt quá trình đóng nhưng bị mất thì bạn có thể đề nghị cấp lại sổ đó rồi làm thủ tục gộp.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Không gộp sổ có ảnh hưởng tới việc hưởng chế độ bảo hiểm?

Thứ hai, về thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Bước 1: Bạn phải làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm bị mất

Căn cứ khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:

“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.

Theo đó, để cấp lại sổ bảo hiểm bị mất, bạn cần chuẩn bị tờ khai TK1-TS và nộp đến cơ quan BHXH nơi đã chốt sổ bị mất.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị gộp sổ bảo hiểm

Căn cứ khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:

“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).“

Như vậy, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau để gộp sổ bảo hiểm:

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT ( mẫu TK1-TS);

– Sổ bảo hiểm xã hội gốc, các sổ bảo hiểm xã hội khác kèm đầy đủ các tờ rời – nếu có;

– Nếu đang làm việc tại đơn vị: Đơn vị chuẩn bị thêm bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Sau khi được gộp sổ BHXH thì thời gian tham gia BHXH làm căn cứ tính các chế độ BHXH được tính bằng tổng thời gian tham gia BHXH tại 2 sổ BHXH. Nếu có thời gian đóng trùng, thì thời gian đóng trùng chỉ được tính một lần và số tiền BHXH đóng trùng sẽ được trả lại cho người lao động và người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến qua tổng đài 1900 6172

Thứ ba, về thời điểm nộp hồ sơ đề nghị hưởng BHXH một lần

Căn cứ Khoản 1 Điều 8 Nghị định 115/2015/NĐ-CP vấn đề nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần được xác định như sau:

+) Nếu bạn thuộc 01 trong các trường hợp sau đây thì có thể đề nghị nhận BHXH một lần ngay sau khi nghỉ việc:

– Đủ tuổi hưởng lương hưu theo quy định tại các Khoản 1, 2 và 4 Điều 54 của Luật Bảo hiểm xã hội mà chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội hoặc theo quy định tại Khoản 3 Điều 54 của Luật Bảo hiểm xã hội mà chưa đủ 15 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện;

– Ra nước ngoài để định cư;

– Người đang bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh khác theo quy định tại Điều 4 Thông tư 56/2017/TT-BYT.

+) Nếu không thuộc các trường hợp nêu trên mà bạn đóng dưới 20 năm BHXH thì sau 01 năm dừng đóng bảo hiểm có thể đề nghị nhận BHXH một lần.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau: Thủ tục rút bảo hiểm xã hội một lần mới nhất

Thứ tư, về cách tính mức hưởng BHXH một lần

Căn cứ Khoản 2 Điều 60 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 và Khoản 4 Điều 19 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH thì cách tính BHXH một lần như sau:

– Mỗi năm đóng trước năm 2014 sẽ được nhận 1,5 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội;

– Mỗi năm đóng từ năm 2014 trở đi sẽ được nhận 02 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội;

– Trường hợp thời gian đóng bảo hiểm xã hội có tháng lẻ thì từ 01 tháng đến 06 tháng được tính là nửa năm, từ 07 tháng đến 11 tháng được tính là một năm.

– Trường hợp tính đến trước ngày 01 tháng 01 năm 2014 nếu thời gian đóng bảo hiểm xã hội có tháng lẻ thì những tháng lẻ đó được chuyển sang giai đoạn đóng bảo hiểm xã hội từ ngày 01 tháng 01 năm 2014 trở đi để làm căn cứ tính hưởng bảo hiểm xã hội một lần.

Bạn vui lòng căn cứ quy định trên để xác định mức hưởng của mình.

Trên đây là bài viết về vấn đề Có thể gộp quá trình đóng BHXH khi mất sổ cũ không?

Mọi thắc mắc liên quan đến có thể gộp quá trình đóng BHXH khi mất sổ cũ không, xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7 về bảo hiểm xã hội 1900.6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

-> Có thể hủy sổ bảo hiểm cũ khi có hai sổ BHXH không?