Công ty giao sổ BHXH cho người lao động tự chốt được không?

Dear anh, chị! Tháng 07/2019: tôi nghỉ thai sản – theo đúng luật thì được nghỉ đến 12/2019 và phải báo tăng 01/2020 tuy nhiên, công ty tôi đổi địa chỉ nên tôi quyết định nghỉ hẳn ở nhà trông con! Tuy nhiên, tôi không hề tiến hành các bước báo tăng hoặc giảm thai sản ngay tại thời điểm đó. Hiện tại khi tra cứu trên trang C13: thì tôi thấy có ghi dòng: 01/2020 – 11/2020 Nghỉ làm việc không lương. Từ 12/2020 đến nay thì không thấy hiện thông tin.

Bây giờ tôi bắt đầu đi làm lại, và cần cung cấp thông tin số sổ bảo hiểm cho công ty mới, nhưng do ở công ty cũ tôi chưa hoàn tất hồ sơ chốt sổ. Tôi đã liên hệ với công ty cũ, hiện tại công ty giao sổ cho tôi để tôi tự tiến hành các thủ tục: Anh, chị có thể hỗ trợ giúp tôi điền mẫu hồ sơ nào, và nội dung ra sao để tiến hành thủ tục chốt sổ với cơ quan bảo hiểm !Cám ơn anh, chị!

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Tổng đài tư vấn. Với trường hợp của bạn về vấn đề công ty giao sổ BHXH cho người lao động tự chốt được không; chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:

Căn cứ Khoản 5, Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 có quy định:

“Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Bên cạnh đó, tại Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định:

“1.2. Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt HĐLĐ, HĐLV thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.

Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.”

Theo quy định của pháp luật, trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội là của người sử dụng lao động. Cơ quan bảo hiểm xác nhận thời gian đóng BHXH trên cơ sở người lao động đóng đến đâu xác nhận đến đó; Quy định trên cũng được hiểu, người lao động hoặc người sử dụng lao động có thể liên hệ cơ quan BHXH để chốt sổ BHXH khi đơn vị đã báo giảm lao động.

Như vậy, trong trường hợp này, công ty bạn không thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn thì bạn có thể tự liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để làm thủ tục chốt sổ. Nhưng điều kiện để chốt được sổ là: công ty cũ của bạn đã thực hiện thủ tục báo giảm hẳn lao động.