Được thăng chức cần điều chỉnh nội dung sổ BHXH không?
Tôi được công ty thăng chức lên vị trí phó phòng, được nâng lương thì có cần thực hiện thay đổi thông tin trên sổ BHXH không? Cần thực hiện những thủ tục gì ạ? Và tôi có cần trực tiếp đến cơ quan BHXH thực hiện thủ tục này không?
- Sổ BHXH sai thông tin số CMTND có bị ảnh hưởng quyền lợi không?
- Có phải cấp lại sổ BHXH khi bị sai thông tin cá nhân
Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, được thăng chức cần điều chỉnh nội dung sổ BHXH không?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ- BHXH như sau:
“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH.”
Như vậy, một trong những trường hợp được cấp lại sổ BHXH là trường hợp thay đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH.
Bên cạnh đó, căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ mẫu số 609/…/SO về trường hợp cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ tại thành phố Hồ Chí Minh như sau:
“Hồ sơ liên quan đến việc điều chỉnh: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc; Quyết định phân công vị trí công việc, hưởng lương; Hợp đồng lao động, Hợp đồng làm việc và các giấy tờ khác có liên quan đến việc điều chỉnh …”
Theo đó, trường hợp thay đổi chức danh trong công ty được quy định là một trong các trường hợp cần điều chỉnh lại nội dung đã ghi trên sổ BHXH. Dẫn chiếu đến tường hợp của bạn, bạn được thăng chức nên công ty bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đã ghi trên sổ BHXH trước đó.
Thứ hai, thủ tục cấp lại sổ khi điều chỉnh nội dung sổ BHXH với trường hợp thay đổi chức danh.
Về hồ sơ căn cứ theo Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH
2.1. Thành phần hồ sơ
a) Người tham gia
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).
b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”
Bên cạnh đó, căn cứ theo Phiếu giao nhận số sơ mẫu số 609/…/SO thì công ty bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm những giấy tờ dưới đây:
– Người tham gia
+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH
+) Hồ sơ kèm theo (Phụ lục 01 Quyết định 888/QĐ-BHXH)
+) Sổ BHXH (mẫu cũ hoặc tờ bìa sổ) và các tờ rời sổ BHXH kèm theo.
– Đơn vị:
+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) nếu có.
+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-TS, 01 bản)
+) Hồ sơ liên quan đến việc điều chỉnh: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc; Quyết định phân công vị trí công việc, hưởng lương; Hợp đồng lao động, Hợp đồng làm việc và các giấy tờ khác có liên quan đến việc điều chỉnh … (Trường hợp điều chỉnh làm nghề công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm).
Về địa điểm nộp hồ sơ căn cứ Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 như sau:
“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”
Như vậy, trong trường hợp này bạn có thể yêu cầu công ty nộp hồ sơ cho bạn tới cơ quan BHXH công ty đang đóng BHXH để yêu cầu điều chỉnh.
Về thời gian giải quyết căn cứ theo Khoản 3 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
3. Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.”
Như vậy, thời gian giải quyết hồ sơ của bạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
-> Thủ tục cấp lại sổ BHXH khi sai thông tin năm sinh trên sổ
