Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Công ty tôi mới có 2 lao động nghỉ việc. Vậy tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm cho người lao động? Cho tôi hỏi thêm là khi nào người lao động phải nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp thế ạ? Nếu chưa có sổ bảo hiểm xã hội người lao động có thể nộp hồ sơ trước hay không? Mong được giải đáp sớm để tôi có thể chốt sổ đúng thời hạn quy định! 

---

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Với trường hợp của bạn Tổng đài tư vấn xin được trả lời bạn như sau:

Thứ nhất, về hồ sơ để chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Căn cứ theo khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động thì:

“Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Theo quy định trên, khi người lao động nghỉ việc thì đơn vị phải phối hợp cùng cơ quan bảo hiểm xã hội để chốt sổ và trả sổ.

Để thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội đối với trường hợp người lao động nghỉ việc thì trước tiên bạn phải làm hồ sơ báo giảm lao động.

Về hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Căn cứ Phiếu giao nhận hồ sơ 620/……/SO thì bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau và nộp tới cơ quan BHXH mà đơn vị bạn đang tham gia đóng:

+) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS;

+) Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người);

+) Các tờ rời sổ (nếu có).

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết: Hướng dẫn điền mẫu D02-TS khi báo giảm lao động

Thứ hai, về thời hạn chốt và sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Căn cứ khoản 4 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:

“Điều 29. Cấp sổ BHXH

4. Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định”.

Như vậy thì sau 05 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ chốt sổ và trả sổ về phía đơn vị.

 Hỗ trợ tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Thứ hai, về thời hạn để nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp

Căn cứ khoản 1 Điều 17 Nghị định 28/2015/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 17: Nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp

1. Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động chưa có việc làm và có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp phải trực tiếp nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo đúng quy định tại Điều 16 của Nghị định này cho trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương nơi người lao động muốn nhận trợ cấp thất nghiệp.”

Như vậy, thời hạn để người lao động nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp là 03 tháng kể từ ngày nghỉ việc ghi trong quyết định thôi việc. Nếu quá thời hạn nêu trên vì cứ lý do nào thì trung tâm dịch vụ việc làm cũng sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ của người lao động.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết: Giải pháp để hưởng trợ cấp thất nghiệp khi quá hạn hưởng thất nghiệp?

Thứ tư, về việc nộp hồ sơ hưởng trợ cấp nghiệp khi chưa có sổ BHXH

Căn cứ Điều 16 Nghị định 28/2015/NĐ-CP và Khoản 6 Điều 1 Nghị định 61/2020/NĐ-CP hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp cần có:

+) Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.

+) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của một trong các giấy tờ sau đây xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc:

• Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động;
• Quyết định thôi việc;
• Quyết định sa thải;
• Quyết định kỷ luật buộc thôi việc;
• Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.

Trường hợp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 43 Luật Việc làm thì giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng là bản chính hoặc bản sao có chứng thực của hợp đồng đó.

+) Sổ bảo hiểm xã hội.

Theo đó, thì sổ BHXH là 01 trong các giấy tờ bắt buộc để có thể nhận trợ cấp thất nghiệp. Nếu chưa có sổ BHXH đã được chốt đầy đủ quá trình đóng thì người lao động không thể đề nghị giải quyết chế độ.

Trên đây là bài viết về vấn đề hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Trong quá trình giải quyết nếu có vấn đề còn vướng mắc về vấn đề hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động; bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7 về bảo hiểm xã hội 1900.6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

-> Công ty nợ tiền BHXH thì có chốt sổ bảo hiểm xã hội được không?