Hướng dẫn cách điền mẫu TK1-TS khi sai ngày tháng năm sinh

Mục lục

Hướng dẫn cách điền mẫu TK1-TS khi sai ngày tháng năm sinh

Em sinh ngày 12/5/1993, nhưng trong sổ BHXH của em lại ghi em sinh ngày 13/6/1993. Vậy bây giờ em cần làm những thủ tục gì để thay đổi ngày tháng năm sinh của em bị sai ạ? Anh/Chị có thể hướng dẫn cách điền mẫu TK1-TS khi sai ngày tháng năm sinh cho em được không ạ?

Dịch vụ tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH

Về hồ sơ cấp lại sổ BHXH: Căn cứ theo Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”

Bên cạnh đó, căn cứ theo mẫu Phiếu giao nhận hồ sơ 608/…/SO thì hồ sơ xin đề nghị cấp lại sổ BHXH của bạn bao gồm những giấy tờ sau:

– Người tham gia

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)

+) Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và CMND/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu (bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp)

+) Sổ BHXH (đối với trường hợp NLĐ bảo lưu quá trình đóng BHXH trước ngày 01/01/2008)

– Đơn vị:

+) Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS) (nếu có)

Về địa điểm nộp hồ sơ: căn cứ Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:

“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:

“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”

Như vậy, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi bạn đang tham gia đóng BHXH. Hoặc bạn có thể nộp hồ sơ cho công ty để công ty nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở yêu cầu cấp lại sổ cho bạn.

Về thời gian giải quyết hồ sơ cấp lại sổ: Căn cứ Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”

Như vậy, thời hạn cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ trong trường hợp cấp lại sổ là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị bạn có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho bạn biết.

Thứ hai, hướng dẫn cách điền mẫu TK1-TS khi sai ngày tháng năm sinh

Căn cứ theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH trong trường hợp sai tên trên sổ BHXH bạn thực hiện điền mẫu TK1-TS như sau:

Bạn thực hiện tra cứu tra cứu mã số BHXH tại địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn. Nếu bạn tra cứu thấy mã số BHXH của mình thì thực hiện điền vào Mục II và kê khai:

[13]. Mã số BHXH: Ghi mã số BHXH đã được cơ quan BHXH cấp.

[14]. Điều chỉnh thông tin cá nhân: Chỉ kê khai một trong các thông tin cá nhân đề nghị điều chỉnh, cụ thể:

[14.1]. Họ và tên: Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên bằng chữ in hoa có dấu.

[14.2]. Giới tính: Ghi giới tính của bạn (Nam/Nữ).

[14.3]. Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh như trong giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD/hộ chiếu.

[14.4]. Nơi đăng ký khai sinh: Ghi rõ tên xã (phường/thị trấn); huyện (quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh); tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương) đã đăng ký khai sinh của bạn;

[14.5]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Ghi số CMND/CCCD/hộ chiếu của người tham gia được cơ quan có thẩm quyền cấp.

[15]. Mức tiền đóng: bỏ trống.

[16]. Phương thức đóng: bỏ trống.

[17]. Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu: bỏ trống

[18]. Nội dung thay đổi, yêu cầu khác: sửa đổi ngày tháng năm sinh trên sổ BHXH

[19]. Hồ sơ kèm theo: ghi các loại giấy tờ chứng minh.

Mọi thắc mắc liên quan đến chế độ thai sản, xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

Điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi sai thông tin trên sổ?

Xem thêm: