Phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi thay đổi những thông tin nào?

Những thông tin thay đổi cần cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Mình gặp vấn đề như sau: người lao động kiến nghị sai thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ hộ khẩu thường trú, số chứng minh thư, nơi cấp chứng minh thư, giới tính. Mình có gửi hồ sơ lên bảo hiểm nhờ họ điều chỉnh lại nhưng chỉ có trường hợp sai họ tên, ngày tháng năm sinh được sửa lại, còn các trường hợp khác thì họ không sửa lại. Vậy cho mình hỏi những trường hợp nào cần thay đổi sổ bảo hiểm xã hội và thủ tục cần những gì? Mình cảm ơn!

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:

Căn cứ khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:

“2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.“

Như vậy, hiện nay chỉ khi bị sai một trong các thông tin dưới đây mới phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội:

Thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh;
Sai giới tính, quốc tịch.

Theo quy định trên, các trường hợp cần cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; sổ bảo hiểm xã hội do mất, hỏng hoặc gộp sổ. Nếu không thuộc các trường hợp này thì khi có sai sót, cơ quan bảo hiểm sẽ từ chối điều chỉnh.

Về hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm do sai thông tin cá nhân về tháng sinh

Căn cứ khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:

“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.“

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Như vậy, khi có thay đổi về các thông tin: số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch thì người lao động mới phải làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do sai thông tin. Để làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thì bạn cần làm hồ sơ bao gồm:

– Mẫu TK1-TS;

– Sổ bảo hiểm xã hội;

– Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm căn cứ điều chỉnh như giấy khai sinh hoặc chứng minh thư nhân dân (bản sao có chứng thực)….

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho người đã hưởng BHXH 1 lần

Sau bao lâu được cấp lại sổ bảo hiểm do bị mất?

Trong quá trình giải quyết nếu còn vấn đề thắc mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: