Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do sai thông tin về năm sinh

Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do sai thông tin về năm sinh? Em làm ở công ty này được hơn một năm, nhưng đến khi nghỉ việc thì em biết sổ bảo hiểm xã hội của em bị sai năm sinh.

Em đã làm đơn kèm theo giấy khai sinh rồi đưa cho phòng nhân sự yêu cầu cấp lại sổ nhưng từ ngày em nghỉ việc tới nay đã được gần một năm rồi mà vẫn chưa trả sổ. Em điện đến công ty thì được trả lời là: cơ quan bảo hiểm chưa trả sổ về. Vậy bây giờ em phải làm thế nào để em lấy được sổ ạ? Em mong anh chị tư vấn giúp em ạ!

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Về vấn đề: Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do sai thông tin về năm sinh, chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:

Căn cứ khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH về việc cấp lại sổ BHXH :

“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Như vậy

Căn cứ quy định trên và kết hợp theo Phiếu giao nhận hồ sơ 609/…../SO thì hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người tham gia BHXH bao gồm:

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản);

– Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân (Bản sao).

Trường hợp sổ BHXH có ngày tháng năm sinh nhưng trên chứng minh nhân dân chỉ có năm sinh, nếu điều chỉnh lại theo chứng minh nhân dân thì phải bổ sung giấy khai sinh để làm căn cứ điều chỉnh.

– Sổ bảo hiểm xã hội mẫu cũ hoặc tờ bìa sổ BHXH và các tờ rời kèm theo (mẫu mới).

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/2017/QĐ-BHXH quy định như sau:

“Điều 29. Cấp sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”

Theo quy định này thì trường hợp cấp đổi sổ bảo hiểm do thay đổi năm sinh thì không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

Như vậy, trường hợp bạn đã nộp hồ sơ gần một năm mà công ty chưa trả sổ là trái với quy định của pháp luật. Khi đó bạn có thể khiếu nại lên Giám đốc công ty nơi bạn làm việc trước đó hoặc Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình.

Bạn có thể tham khảo thêm tại bài viết:

Làm như thế nào khi công ty cũ không chịu trả sổ BHXH?

Công ty không muốn chốt sổ khi nhân viên nghỉ việc

Trong quá trình giải quyết nếu còn vấn đề thắc mắc về cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do sai thông tin về năm sinh; bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: