Điều chỉnh ngày tháng năm sinh trên sổ bảo hiểm xã hội

Nội dung câu hỏi:

Tôi ở TP. Hồ Chí Minh. Tôi vừa nhận được sổ bảo hiểm từ phía công ty thì phát hiện ra ngày, tháng, năm sinh trên sổ bảo hiểm của tôi không trùng với ngày, tháng, năm sinh trên chứng minh thư nhân dân. Trong trường hợp này tôi có phải điều chỉnh ngày tháng năm sinh trên sổ bảo hiểm xã hội không? Tôi phải làm như thế nào? Nếu sau đó tôi đổi qua căn cước công dân nhưng trên sổ vẫn ghi số chứng minh nhân dân thì tôi có phải đổi lại luôn không? 

---

Với trường hợp của bạn Tổng đài tư vấn xin tư vấn cho bạn như sau:

Có phải điều chỉnh khi ngày tháng năm sinh trên sổ BHXH không đúng?

Theo thông tin bạn cung cấp, bạn nhận được sổ bảo hiểm xã hội từ phía công ty, vậy trường hợp của bạn là trường hợp tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Trong đó, các thông tin về ngày, tháng, năm sinh trên sổ bảo hiểm của bạn không trùng với ngày, tháng, năm sinh trên chứng minh thư nhân dân.

Căn cứ vào điểm 2.1 Khoản 2 Điều 46 Mục 4 Quyết định 595/QĐ- BHXH (ngày 14 tháng 04 năm 2017) quy định về cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội như sau:

“2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng”.

Như vậy, ngày, tháng, năm sinh trên sổ bảo hiểm của bạn không trùng với ngày, tháng, năm sinh trên chứng minh thư nhân dân thì bạn cần phải thay đổi, cải chính lại thông tin về ngày, tháng, năm sinh cho chính xác bằng việc xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

Hướng dẫn thủ tục cấp đổi sổ BHXH khi ghi sai ngày tháng năm sinh

Bước 01: Chuẩn bị hồ sơ;

Căn cứ Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH:

“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.

Theo đó, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

+) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) được ban hành mới nhất kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020. 

+) Sổ BHXH;

+) Bản sao có công chứng giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân….

+) Bảng kê thông tin do đơn vị lập (Mẫu D01-TS).

Bước 02: Nộp bộ hồ sơ nêu trên đến cơ quan BHXH nơi bạn đang làm việc hoặc nộp cho Công ty;

Bước 03: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và điều chỉnh lại ngày tháng năm sinh trên sổ BHXH của bạn.

Về thời gian giải quyết bạn vui lòng tham khảo bài viết: Thời gian để cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Bước 04: Cơ quan BHXH trả kết quả là sổ BHXH đã được điều chỉnh đúng thông tin;

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Có phải điều chỉnh lại sổ BHXH khi chuyển sang Căn cước công dân;

Căn cứ Công văn 102/BHXH-THU hướng dẫn như sau:

“2. Điều chỉnh thông tin cá nhân:

– Khi phát hiện sai lệch thông tin cá nhân như: thông tin về nhân thân (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính) hoặc thông tin khác (số, ngày và nơi cấp CMND, địa chỉ thường trú) thì lập hồ sơ để điều chỉnh, bổ sung.

Lưu ý:

* Không điều chỉnh địa chỉ thường trú đối với trường hợp người lao động thay đổi nơi thường trú sau thời điểm lập hồ sơ tham gia BHXH.

* Không điều chỉnh số CMND đối với trường hợp người lao động thay đổi CMND do thay đổi nơi thường trú.

* Không điều chỉnh thông tin về ngày và nơi cấp CMND đối với trường hợp người lao động thay đổi CMND do cấp mất, cấp đổi CMND…”

Theo đó, khi bạn đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân thì không thuộc trường hợp phải làm thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH. Do đó, bạn cứ sử dụng bình thường và sau này có làm các chế độ thì bạn vẫn sử dụng thẻ CCCD mà không ảnh hưởng hay trục trặc gì.

Nếu còn vướng mắc về điều chỉnh ngày tháng năm sinh trên sổ bảo hiểm xã hội; bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến về bảo hiểm xã hội 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

-> Ghi sai thông tin trên sổ bảo hiểm có ảnh hưởng đến chế độ bảo hiểm?