Phải làm thế nào khi cho người khác mượn hồ sơ đóng BHXH?

Mục lục

Phải làm thế nào khi cho người khác mượn hồ sơ đóng BHXH?

Cho tôi hỏi năm 2012 tôi có cho cháu gái mượn hồ sơ tham gia đóng BHXH, nay tôi muốn hưởng chế độ của BHXH thì người ta không cho và bảo tôi đang bị đóng ở công ty khác. Vậy tôi phải thực hiện thủ tục giảm trùng hay thủ tục điều chỉnh thông tin ạ? Thủ tục này thực hiện ra sao ạ? Xin cảm ơn rất nhiều.

Hỗ trợ tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, phải làm thế nào khi cho người khác mượn hồ sơ đóng BHXH?

Căn cứ khoản 7.1 Điều 7 Công văn 3663/BHXH-THU về trình tự giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH khi NLĐ mượn, cho mượn hồ sơ tham gia BHXH:

“7.1. Bộ phận thu khi giải quyết hồ sơ gộp sổ, nếu phát hiện NLĐ có thời gian tham gia BHXH trùng do mượn hoặc cho mượn hồ sơ thì hướng dẫn NLĐ điều chỉnh nhân thân theo hướng dẫn tại công văn số 2609/BHXH ngày 25/7/2013, về việc phối hợp xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH.

NLĐ sau khi có Quyết định xử phạt của Thanh tra Sở Lao động Thương binh và xã hội (LĐTB&XH) và đã nộp phạt đúng quy định, thì nộp hồ sơ giải quyết theo Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) điều chỉnh nhân thân do mượn tên (303/…/SO)”.

Bên cạnh đó, Mục I Công văn 3663/BHXH-THU cũng quy định về trường hợp giảm trùng như sau:

“6. NLĐ có quá trình tham gia BHXH trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng, kể cả sổ có thời gian chưa hưởng chế độ mà trùng với sổ có thời gian đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp cũng phải giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trước đó, khi giảm trùng thì phải thu hồi số tiền trợ cấp BHXH đã hưởng (nếu có).”

Theo đó, khi cho người khác mượn hồ sơ đi làm thì bạn phải thực hiện thủ tục điều chỉnh nhân thân trên sổ BHXH chứ không phải thủ tục giảm trùng.

Tuy nhiên, căn cứ tại Phiếu giao nhận hồ sơ mẫu số 628/…/SO như sau:

“2. Các trường hợp phát sinh từ 01/01/2015 trở đi thì cơ quan BHXH không tiếp nhận và giải quyết.”

Như vậy, thời điểm bạn cho mượn sổ là năm 2012 nên bạn phải làm thủ tục điều chỉnh nhân thân để cho cả bạn và cháu bạn đều được hưởng quyền lợi của bảo hiểm xã hội theo quy định.

Thứ hai, thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội khi cho người khác mượn sổ

Theo Phiếu giao nhận hồ sơ 628/…/SO về điều chỉnh lại thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH. Hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)

– Giấy cam đoan của người cho mượn hồ sơ, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú (mẫu 02-GCĐ/SBH)
– Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội cũ để thu hồi (02 bản)

– Sổ BHXH mẫu cũ hoặc tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội

– Các trang tờ rời sổ bảo hiểm xã hội

Như vậy, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ nêu trên để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận huyện nơi công ty bạn đang đóng bảo hiểm xã hội. Thời gian giải quyết hồ sơ của bạn là 26 ngày làm việc. Trường hợp bạn gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì thời gian giải quyết sẽ cộng thêm 2 ngày.

Trên đây là ý kiến tư vấn đề vấn đề phải làm thế nào khi cho người khác mượn hồ sơ đóng BHXH?

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Thủ tục điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH

Có thể điều chỉnh ngày sinh bị sai trên sổ bảo hiểm xã hội không?

Xem thêm: