Quy định về thủ tục gộp sổ BHXH năm 2023

Mục lục

Quy định về thủ tục gộp sổ BHXH năm 2023

Trước đây tôi có đi làm hơn 8 năm ở công ty cũ, nghỉ việc từ hồi tháng 3/2015 nên đợt đó công ty chưa trả sổ sau này sang công ty mới người ta có đóng cho tôi vào 1 cuốn sổ khác. Tôi mới nghỉ việc hồi cuối tháng 09, bữa nay tôi muốn đi lấy tiền thất nghiệp nhưng người ta bắt tôi phải có cả quyển sổ cũ để làm thủ tục gộp sổ mà tôi chỉ muốn lấy ở quyển này thôi có được không ạ? Thủ tục gộp 2 sổ như thế nào ạ? Giờ về công ty cũ mà không còn giữ cuốn sổ đó nữa thì phải làm sao để nhận tiền TCTN ạ?

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi quy định về thủ tục gộp sổ BHXH năm 2023 của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, quy định về thủ tục gộp sổ BHXH

Căn cứ Khoản 5 Điều 3 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:

“Điều 3. Giải thích từ ngữ

5. Thời gian đóng bảo hiểm xã hội là thời gian được tính từ khi người lao động bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội cho đến khi dừng đóng. Trường hợp người lao động đóng bảo hiểm xã hội không liên tục thì thời gian đóng bảo hiểm xã hội là tổng thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội”.

Đồng thời, căn cứ tại Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH sửa đổi bổ sung Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về nội dung trên sổ bảo hiểm xã hội và gộp sổ bảo hiểm xã hội như sau:

“Điều 46. Nội dung ghi trên sổ BHXH và gộp sổ BHXH

2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:…

Theo đó, trong trường hợp của bạn bắt buộc phải có quyển sổ BHXH cũ để làm thủ tục gộp 2 cuốn sổ BHXH mới có thể làm hồ sơ hưởng TCTN theo đúng quy định

Bên cạnh đó, căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ số 621/…/SO về chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc thì phải có các giấy tờ sau đây:

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người);

+) Sổ BHXH gốc, các sổ BHXH khác kèm đầy đủ các tờ rời;

+) Phiếu yêu cầu gộp sổ (nếu có).

Như vậy, trong trường hợp này: bạn được xác định có 02 cuốn sổ bảo hiểm xã hội. Do đó, bạn cần phải về công ty cũ để lấy sổ BHXH và chốt sổ. Sau đó, cần 02 cuốn sổ BHXH đến cơ quan BHXH để thực hiện gộp 02 cuốn sổ Bảo hiểm lại. Lưu ý: bạn không thể bỏ hay hủy bất kỳ cuốn sổ bảo hiểm nào mà bắt buộc phải gộp sổ.

Thứ hai, NLĐ có thể nhận lại sổ BHXH ở đâu khi nghỉ việc đã lâu?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 như sau:

“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Đồng thời, căn cứ tại Công văn 1527/BHXH-ST quy định như sau:

“4. Đối với sổ BHXH đã xác nhận thời gian đóng BHXH nhưng sau 12 tháng người lao động không đến nhận, đơn vị chuyển cho cơ quan BHXH lưu trữ thì nhập quá trình đóng BHXH, BHTN đã ghi trên sổ BHXH vào cơ sở dữ liệu, đục lỗ sổ BHXH và lưu theo quy định. Khi người lao động đề nghị nhận sổ BHXH, thực hiện in Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) và sổ BHXH mới để trả cho người lao động.”

Như vậy, theo quy định pháp luật, khi quá 12 tháng kể từ khi người lao động nghỉ việc mà người lao động không đến lấy sổ thì công ty sẽ trả sổ về cơ quan BHXH. Đối chiếu với trường hợp của bạn, bạn nghỉ việc được hơn 1 năm mà vẫn chưa lấy sổ BHXH nên thì công ty đã trả sổ về cơ quan bảo hiểm xã hôi. Do đó, bạn liên hệ với Công ty cũ trước để hỏi cuốn sổ Bảo hiểm xã hội và nếu công ty đã gửi sổ của bạn đến cơ quan Bảo hiểm xã hội thì bạn liên hệ với cơ quan BHXH cấp tỉnh để làm thủ tục nhận lại sổ BHXH.

Trên đây là bài viết về vấn đề quy định về thủ tục gộp sổ BHXH năm 2023. Trong quá trình giải quyết về thủ tục gộp sổ BHXH nếu còn vấn đề vướng mắc bạn vui lòng liên hệ đến Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Khi người lao động nghỉ ngang làm sao để lấy lại sổ bảo hiểm?

Thủ tục gộp sổ BHXH khi có hai sổ BHXH thời gian đóng khác nhau

Xem thêm: