Quy định về việc đóng BHXH cho NLĐ khi đi làm ở 2 công ty năm 2023
Tổng đài cho em hỏi là em đi làm và ký hợp đồng với 2 công ty thì phải đóng bảo hiểm ở công ty nào? Có phải công ty nào ký hợp đồng trước thì bắt buộc phải đóng tiền đúng không ạ? Vừa rồi xem lại sổ thì tháng 8/2022 cả hai công ty đều đóng bảo hiểm cho em thì công ty nào có trách nhiệm báo giảm trùng cho em.
- Tham gia bảo hiểm xã hội khi đang làm việc cùng lúc tại hai công ty
- Người lao động làm việc ở nhiều công ty thì công ty nào đóng BHXH
Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi quy định về việc đóng BHXH cho NLĐ khi đi làm ở 2 công ty năm 2023 của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, quy định về việc đóng BHXH cho NLĐ khi đi làm ở 2 công ty
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 42. Quản lý đối tượng
1. Người lao động đồng thời có từ 02 HĐLĐ trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng HĐLĐ.”
Như vậy, đối với trường hợp bạn làm việc tại 02 công ty thì bạn đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên, còn đối với bảo hiểm y tế bạn đóng theo hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng hợp đồng lao động. Do đó, bạn ký HĐLĐ với công ty nào trước thì công ty đó sẽ tham gia các loại Bảo hiểm cho bạn, còn công ty thứ hai ký sau sẽ không phải đóng.
Thứ hai, thủ tục báo giảm trùng khi đi làm ở hai công ty
Căn cứ khoản 6 Mục I Công văn số: 3663/BHXH-THU quy định như sau:
“NLĐ có quá trình tham gia BHXH trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng, kể cả sổ có thời gian chưa hưởng chế độ mà trùng với sổ có thời gian đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp cũng phải giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trước đó, khi giảm trùng thì phải thu hồi số tiền trợ cấp BHXH đã hưởng (nếu có).”
Bên cạnh đó, căn cứ Điều 26 và Điểm a Khoản 3 Điều 43 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 600 về Hoàn trả tiền đã đóng hướng dẫn như sau:
“Điều 26. Hoàn trả tiền đã đóng đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người có từ 2 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau, người tham gia BHYT theo hộ gia đình, người tham gia BHYT được ngân sách nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng
1. Thành phần hồ sơ
1.1. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
1.2. Sổ BHXH đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau nộp tất cả các sổ BHXH.
1.3. Văn bản chứng thực hoặc bản kèm theo bản chính Giấy chứng tử đối với trường hợp chết.
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.
“Điều 43. Quản lý tiền thu
3.3. Trình tự hoàn trả
a) Hồ sơ đề nghị hoàn trả
– Trường hợp quy định tại Tiết a Điểm 2.1 Khoản này: đơn vị lập hồ sơ theo quy định tại Điều 23.
– Trường hợp quy định tại Tiết b, Tiết e Điểm 2.1 Khoản này: cá nhân lập hồ sơ theo quy định tại Điều 26. Đối với trường hợp hoàn trả tiền đóng BHYT cho nhiều người trong cùng đối tượng, UBND xã, đại lý thu/nhà trường lập danh sách đề nghị hoàn trả theo Mẫu D03-TS gửi cơ quan BHXH”.
Bên cạnh đó, từ ngày 18/08/2022 người sử dụng lao động sẽ phải kê khai theo mẫu D02-LT để danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thay thế cho mẫu D02-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.
Bạn có thể tham khảo cách giảm trùng trên phần mềm BHXH như sau: Hướng dẫn giảm trùng trên Phần mềm Bảo hiểm Việt Nam
Như vậy, khi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội có thời gian bị trùng nhau thì phải làm thủ tục giảm trùng. Do đó, bạn có thời gian đóng BHXH trùng của hai công ty thì bạn phải đề nghị một trong hai công ty đang đóng trùng thời gian của bạn làm thủ tục giảm trùng quá trình đóng BHXH cho bạn. Công ty sẽ phải nộp hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
+)Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-LT) (trường hợp có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau)
+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề quy định về việc đóng BHXH cho NLĐ khi đi làm ở 2 công ty năm 2023.
Nếu trong quá trình giải quyết về quy định về việc đóng BHXH cho NLĐ khi đi làm ở 2 công ty năm 2023 còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Thủ tục giảm trùng và cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động
Giảm trùng thời gian đóng BHXH khi bị đóng ở hai công ty năm 2023
