Thời hạn công ty phải khai báo hồ sơ khi báo giảm NLĐ nghỉ việc
Cho em hỏi, công ty em có bạn nhân viên, ngày 26/10 là chấm dứt HĐLĐ và nghỉ việc luôn tại công ty, vậy cho em hỏi là em cần thực hiện báo giảm với BHXH là từ tháng 10 hay sang tháng 11 mới báo giảm. Và thủ tục báo giảm lao động khi NLĐ chấm dứt HĐLĐ và nơi nộp hồ sơ như thế nào ạ?
- HĐLĐ hết hạn trong thời gian thai sản thì công ty có phải báo giảm không
- Hợp đồng lao động dưới 03 tháng có phải đóng BHXH bắt buộc?
Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, thời hạn công ty phải khai báo hồ sơ khi báo giảm NLĐ nghỉ việc
Căn cứ Công văn số 1734/BHXH-QLT của Bảo hiểm xã hội về thời hạn khai báo hồ sơ như sau:
“10. Thời hạn khai báo hồ sơ
10.3. Khi có phát sinh giảm thì đơn vị báo giảm từ ngày 01 tháng sau, tuy nhiên phải đóng giá trị thẻ BHYT của tháng sau. Trường hợp để không đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau thì đơn vị có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước, nhưng sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh tháng trước.”
Như vậy, dẫn chiếu đến trường hợp của công ty bạn, ngày 26/10 nhân viên công ty bạn chấm dứt HĐLĐ và nghỉ việc hẳn. Theo đó bạn có thể thực hiện báo giảm lập hồ sơ trong tháng 10, công ty có thể lập hồ sơ báo giảm người lao động từ ngày 28/10 thì thẻ BHYT của nhân viên bạn được sử dụng đến 31/10. Còn nếu, công ty bạn sang tháng 11 mới báo giảm thì công ty phải đóng bổ sung giá trị thẻ BHYT tháng 11 và thẻ được sử dụng đến 30/11.
Thứ hai, thủ tục báo giảm lao động khi NLĐ chấm dứt HĐLĐ và nơi nộp hồ sơ?
Hồ sơ: Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ mẫu số 600 của Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh về hồ sơ thủ tục báo giảm khi người lao động nghỉ việc như sau:
“I Người tham gia:
1 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng chế độ BHXH, Biên bản hội chẩn, Phiếu hội chẩn, bệnh án hoặc sổ khám chữa bệnh (Đối với người lao động nghỉ ốm đau dài ngày) (nếu có)
II Đơn vị:
1 Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-TS)
2 Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)”
Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”
Ngoài ra, theo quy định từ ngày 18/08 người sử dụng lao động sẽ phải kê khai theo mẫu D02-LT để kê khai danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thay thế cho mẫu D02-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.
Như vậy, công ty bạn và người lao động cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:
+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-LT)
+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)
Và bạn nộp hồ sơ báo giảm lao động cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi mà công ty bạn đang đóng BHXH
Về địa điểm nộp hồ sơ: căn cứ theo quy định tại Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”
Như vậy, công ty bạn nộp hồ sơ báo giảm lao động cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi mà công ty bạn đang đóng BHXH.
Trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Công ty không đóng bảo hiểm cho người lao động bị phạt thế nào?
Mức đóng hàng tháng và mức tiền lương tối đa tháng đóng bảo hiểm y tế
