Thủ tục cấp lại bìa sổ bảo hiểm xã hội khi bìa sổ bị rách
Dạ cho em được hỏi ạ. Sổ bảo hiểm của em, bìa sổ ở ngoài bị rách thì có thể lãnh được bảo hiểm xã hội một lần không? Nếu không lãnh được thì thủ tục cấp lại bìa sổ bảo hiểm xã hội khi bìa sổ bị rách như thế nào? Và thời gian chờ đợi mất bao nhiêu ngày?
- Có thể xin cấp lại bìa sổ bảo hiểm xã hội khi làm mất không?
- Thời gian giải quyết yêu cầu cấp lại tờ rời sổ BHXH là bao lâu?
Tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, thủ tục cấp lại bìa sổ bảo hiểm xã hội khi bìa sổ bị rách
Căn cứ theo Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về các trường hợp được cấp lại sổ BHXH như sau:
“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.”
Bên cạnh đó, căn cứ theo Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 608/…/SO như sau:
“Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số Điều của Quy trình thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN); quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam như sau:
…
31. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 27 như sau:
“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH
1.1. Thành phần hồ sơ:
a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
b) Gộp sổ BHXH:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”
Như vậy, dẫn chiếu đến trường hợp của bạn, bìa sổ ở ngoài của bạn bị rách thì bạn không thể lãnh được bảo hiểm xã hội một lần. Trường hợp này bạn có thể yêu cầu cơ quan BHXH cấp lại bìa sổ BHXH sau đó bạn mới nộp hồ sơ để lãnh BHXH 1 lần. Bạn chỉ cần chuẩn bị tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK1-TS). Và bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi bạn đang tham gia đóng BHXH. Hoặc bạn có thể nộp hồ sơ cho công ty để công ty nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm cấp quận/huyện nơi công ty đang đóng BHXH để yêu cầu cấp lại bìa sổ BHXH cho bạn.
Thứ hai, thời gian giải quyết hồ sơ cấp lại sổ BHXH
Căn cứ Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
1. Cấp mới: Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
3. Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
4. Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.”
Như vậy, thời gian để cơ quan BHXH giải quyết yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trong trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Nếu còn vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Thủ tục cấp lại sổ BHXH khi sai thông tin năm sinh trên sổ
Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong những trường hợp nào?
