Thủ tục điều chỉnh thông tin sổ BHXH khi cho người khác mượn hồ sơ

Mục lục

Thủ tục điều chỉnh thông tin sổ BHXH khi cho người khác mượn hồ sơ

Xin chào tổng đài, tổng đài cho em hỏi một vấn đề như sau. Em có cho em họ mượn hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội, sau 1 thời gian em cũng đi làm và đóng bảo hiểm xã hội được 3 năm. Sau đó em nghỉ việc thì không chốt được sổ do bị trùng thông tin ở hai nơi. Vậy giờ em muốn điều chỉnh thông tin ra của 2 người khác nhau có được không, em cho mượn hồ sơ từ 2014 rồi? Thủ tục điều chỉnh thông tin sổ BHXH khi cho người khác mượn hồ sơ ra sao ạ? Em xin cảm ơn.

Luật sư tư vấn chế độ Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội thành của 2 người khác nhau do mượn hồ sơ đi làm

Căn cứ khoản 7.1 Điều 7 Công văn 3663/BHXH-THU về trình tự giải quyết hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động mượn, cho mượn hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội:

“7.1. Bộ phận thu khi giải quyết hồ sơ gộp sổ, nếu phát hiện NLĐ có thời gian tham gia BHXH trùng do mượn hoặc cho mượn hồ sơ thì hướng dẫn NLĐ điều chỉnh nhân thân theo hướng dẫn tại công văn số 2609/BHXH ngày 25/7/2013, về việc phối hợp xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH.

NLĐ sau khi có Quyết định xử phạt của Thanh tra Sở Lao động Thương binh và xã hội (LĐTB&XH) và đã nộp phạt đúng quy định, thì nộp hồ sơ giải quyết theo Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) điều chỉnh nhân thân do mượn tên (303/…/SO)”.

Tuy nhiên, căn cứ tại Phiếu giao nhận hồ sơ mẫu số 628/…/SO về thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội khi cho người khác mượn hồ sơ như sau:

“2. Các trường hợp phát sinh từ 01/01/2015 trở đi thì cơ quan BHXH không tiếp nhận và giải quyết.”

Do đó, khi bị trùng thời gian tham gia bảo hiểm xã hội do cho người khác mượn hồ sơ thì người lao động sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính và làm thủ tục điều chỉnh nhân thân trên sổ bảo hiểm xã hội. Việc điều chỉnh thông tin để tách thành 2 sổ chỉ được thực hiện khi việc cho mượn hồ sơ phát sinh trước 2015. Như vậy, do bạn cho mượn hồ sơ trước năm 2015 nên trường hợp này bạn vẫn có thể làm thủ tục tách thời gian tham gia bảo hiểm xã hội thành 2 sổ dành cho 2 người khác nhau.

Thứ hai, thủ tục điều chỉnh thông tin sổ BHXH khi cho người khác mượn hồ sơ

Theo Phiếu giao nhận hồ sơ 628/…/SO về điều chỉnh lại thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH. Hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)

– Giấy cam đoan của người cho mượn hồ sơ, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú (mẫu 02-GCĐ/SBH)
– Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội cũ để thu hồi (02 bản)

– Sổ bảo hiểm xã hội mẫu cũ hoặc tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội

– Các trang tờ rời sổ bảo hiểm xã hội

Như vậy, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ nêu trên để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận huyện nơi công ty bạn đang đóng bảo hiểm xã hội. Thời gian giải quyết hồ sơ của bạn là 26 ngày làm việc. Trường hợp bạn gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì thời gian giải quyết sẽ cộng thêm 2 ngày.

Trên đây là ý kiến tư vấn về vấn đề thủ tục điều chỉnh thông tin sổ BHXH khi cho người khác mượn hồ sơ

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Trường hợp cho mượn sổ tham gia bảo hiểm xã hội

Không gộp sổ có ảnh hưởng tới việc hưởng chế độ bảo hiểm?

Xem thêm: