Thủ tục khai báo tình trạng việc làm hằng tháng cần mang giấy tờ gì?

Mục lục

Nội dung câu hỏi:

Xin chào Tổng đài tư vấn, cho em hỏi về thủ tục khai báo tình trạng việc làm hằng tháng. Ở chỗ em đăng ký bảo hiểm thất nghiệp khi hưởng tháng thứ 1; thì không cần xin giấy xác nhận của công ty mình đi xin việc. Nhưng tới tháng thứ 2 trở đi thì mình cần phải có cái giấy xác nhận đấy; họ mới giải quyết cho mình tiếp tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp, nếu không có tờ giấy xác nhận đó thì không được hưởng bảo hiểm thất nghiệp, như vậy là có đúng như ở trong luật không? Xin cảm ơn và xin hướng dẫn thêm giúp em các cách khai báo việc làm hàng tháng ạ.

VIDEO: KHI NÀO NHẬN ĐƯỢC TIỀN THẤT NGHIỆP THÁNG THỨ 2

Tư vấn bảo hiểm thất nghiệp:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến chúng tôi. Với câu hỏi của bạn Tổng đài tư vấn trả lời cho bạn về Thủ tục khai báo tình trạng việc làm hằng tháng như sau:

Có phải thực hiện khai báo tìm kiếm việc làm khi đang hưởng BHTN không

Căn cứ Khoản 1 Điều 52 Luật việc làm 2013 quy định

“Điều 52. Thông báo về việc tìm kiếm việc làm

1. Trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp, hằng tháng người lao động phải trực tiếp thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đang hưởng trợ cấp thất nghiệp về việc tìm kiếm việc làm, trừ các trường hợp sau đây:

a) Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn có giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh;

b) Trường hợp bất khả kháng.

c) Bị hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, sóng thần, địch họa, dịch bệnh có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn;

d) Cha, mẹ, vợ/chồng, con của người lao động chết; người lao động hoặc con của người lao động kết hôn có giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.”

Các trường hợp không trực tiếp đến trung tâm dịch vụ việc làm thì chậm nhất trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cuối cùng của thời hạn thông báo hằng tháng về việc tìm kiếm việc làm theo quy định, người lao động phải gửi thư bảo đảm hoặc ủy quyền cho người khác nộp bản chính hoặc bản sao có chứng thực một trong các giấy tờ theo quy định nêu trên đến trung tâm dịch vụ việc làm nơi đang hưởng trợ cấp thất nghiệp, trường hợp gửi theo đường bưu điện thì tính theo ngày gửi ghi trên dấu bưu điện”.

Như vậy, trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp, hàng tháng người lao động phải trực tiếp thông báo tình hình tìm kiếm việc làm với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đang hưởng trợ cấp thất nghiệp. Trừ những trường hợp đặc biệt theo quy định vừa nêu, người lao động mới được ủy quyền cho người khác thay mình tới nộp giấy tờ hoặc gửi thông báo việc làm qua đường bưu điện.

Có phải xin giấy xác nhận không có việc làm để khai báo hàng tháng không

Căn cứ tại Khoản 4, 6 Điều 10 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH quy định:

“Điều 10. Thông báo về việc tìm kiếm việc làm theo quy định tại Điều 52 Luật Việc làm

1. Trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp, hằng tháng người lao động phải trực tiếp thông báo về việc tìm kiếm việc làm với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đang hưởng trợ cấp thất nghiệp theo Mẫu số 16 ban hành kèm theo Thông tư này, trừ trường hợp quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều này. “

Như vậy, hằng tháng bạn phải trực tiếp thông báo về việc tìm kiếm việc làm; thủ tục theo mẫu số 16 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH mà không có bất kỳ quy định nào của pháp luật bắt người lao động phải xin xác nhận của công ty về việc không tìm được việc làm để làm khai báo hàng tháng. Do đó, bên Trung tâm dịch vụ viêc làm đang yêu cầu không đúng theo quy định.

Bạn có thể tham khảo thủ tục, cách thức khai báo tìm kiếm việc làm hàng tháng như sau:

Thủ tục khai báo việc làm hàng tháng

Thủ tục thông báo việc làm hàng tháng trực tiếp

Căn cứ quy định tại khoản 4, khoản 6 điều 10 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, người lao động cần thực hiện thủ tục thông báo việc làm hàng tháng trực tiếp theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ thông báo tìm kiếm việc làm

Hồ sơ bao gồm:

– Mẫu số 16 ban hành theo quy định tại Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH. Mẫu thông báo này, người lao động có thể tải trên internet hoặc tới trung tâm dịch vụ việc làm nơi đang giải quyết thất nghiệp cho mình sẽ được phát.

– Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp có đính kèm phụ lục lịch thông báo hàng tháng.

– Căn cước công dân.

Bước 2. Người lao động tới nộp hồ sơ tại trung tâm dịch vụ việc làm nơi đang giải quyết thất nghiệp.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc được ghi trong phụ lục của quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp, người lao động mang hồ sơ thông báo tìm kiếm việc làm mà chúng tôi vừa hướng dẫn ở bước 1 tới nộp trực tiếp tại trung tâm dịch vụ việc làm nơi người lao động đang được giải quyết trợ cấp thất nghiệp.

Thủ tục thông báo việc làm qua bưu điện

Từ thời điểm dịch covid 19 bùng phát tại Việt nam, rất nhiều những trung tâm dịch vụ việc làm đã chuyển hình thức từ thông báo tình hình tìm kiếm việc làm trực tiếp sang nộp qua bưu điện. Tại thời điểm hiện tại vẫn còn một số trung tâm dịch vụ việc làm vẫn áp dụng hình thức gửi thông báo tìm kiếm việc làm qua bưu điện. Các bước thực hiện và các lưu ý như sau:

Bước 1: Người lao động gửi hồ sơ khai báo tình hình tìm kiếm việc làm đến Trung tâm dịch vụ việc làm, hồ sơ bao gồm:

– Giấy quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp (Bản photo);

– Mẫu số 16 (Thông báo về việc tìm kiếm việc làm). Cách điền mẫu 16 thông báo tình hình tìm kiếm việc làm, được chúng tôi hướng dẫn trong bài viết dưới đây:

– Căn cước công dân (bản photo)

Lưu ý:

– Người lao động thông báo về việc tìm kiếm việc làm hằng tháng điền đầy đủ thông tin vào Mẫu số 16 (Thông báo về việc tìm kiếm việc làm) và kê khai đúng tình trạng việc làm gửi theo đường bưu điện bằng thư bảo đảm đến một trong các điểm tiếp nhận của Trung tâm;

– Trường hợp người lao động đang điều trị bệnh covid-19 hoặc đang cách ly y tế thì người lao động nộp Mẫu số 16 qua địa chỉ email một trong các điểm tiếp nhận của Trung tâm hoặc liên hệ số điện thoại các điểm tiếp nhận của Trung tâm để được tư vấn, hướng dẫn;

Bước 2: người lao động tiến hành gửi hồ sơ thông báo tìm kiếm việc làm.

Người lao động gửi hồ sơ thông báo tình hình tìm kiếm việc làm đã chuẩn bị theo đường bưu điện bằng thư bảo đảm đến địa chỉ trung tâm dịch vụ việc làm nơi đang giải quyết trợ cấp thất nghiệp cho mình.

Tư vấn bảo hiểm thất nghiệp trực tuyến 24/7: 1900 6172

Sau thông báo việc làm bao lâu thì nhận được tiền

Căn cứ tại điểm b khoản 2 Điều 18 Nghị định số 28/2015/NĐ-CP quy định:

“b) Tổ chức bảo hiểm xã hội thực hiện chi trả trợ cấp thất nghiệp cho người lao động từ tháng hưởng trợ cấp thất nghiệp thứ 2 trở đi trong thời hạn 05 ngày làm việc; tính từ thời điểm ngày thứ 07 của tháng hưởng trợ cấp thất nghiệp đó; nếu không nhận được quyết định tạm dừng hoặc chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp đối với người lao động. Trường hợp thời điểm ngày thứ 07 nêu trên là ngày nghỉ thì thời hạn chi trả trợ cấp thất nghiệp được tính từ ngày làm việc tiếp theo.”

Theo đó, tiền trợ cấp thất nghiệp của người lao động từ tháng thứ hai trở đi sẽ được cơ quan bảo hiểm xã hội chuyển khoản trong khoảng thời gian từ ngày thứ 7 tới ngày thứ 12 kể từ ngày đầu tiên trong lịch thông báo tìm kiếm việc làm tháng đó của người lao động.

Ví dụ: lịch thông báo tìm kiếm việc làm tháng thứ ba của anh A là từ ngày 01 tới ngày 03. Anh A đã tới trực tiếp trung tâm dịch vụ việc làm để thông báo tình hình tìm kiếm việc làm theo đúng quy định. Thời điểm chuyển tiền trợ cấp thất nghiệp tháng thứ ba cho anh A sẽ từ ngày 07 tới ngày 12 của ttháng đó.

Trên đây la bài viết về vấn đề thủ tục khai báo tình trạng việc làm hằng tháng. Bạn vui lòng tham khảo thêm bài viết sau:

Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc về Thủ tục khai báo tình trạng việc làm hằng tháng; vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: