Công ty không xây dựng nội quy lao động thì bị xử lý thế nào?

Công ty không xây dựng nội quy lao động

Xin chào tư vấn An Nam. Em nghe nói hiện nay, công ty phải xây dựng nội quy lao động bằng văn bản. Vậy nếu công ty không xây dựng nội quy lao động thì có sao không? Công ty em mới thành lập nên cũng chưa biết để đăng ký xây dựng nội quy lao động cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì. Rất mong tư vấn An Nam giải đáp giúp em. Em xin chân thành cảm ơn!

---

• Hồ sơ đăng ký nội quy lao động theo quy định năm 2017
• Đăng ký nội quy lao động và hiệu lực
• Thủ tục đăng ký thang, bảng lương của doanh nghiệp

---

Tư vấn hợp đồng lao động:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho Tổng đài tư vấn. Với câu hỏi về vấn đề: Công ty không xây dựng nội quy lao động; chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Thứ nhất: Trường hợp phải xây dựng nội quy lao động

Căn cứ khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2012 quy định như sau:

“Điều 119. Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.”

Như vậy, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên mới phải xây dựng nội quy lao động bằng văn bản.

Với trường hợp của bạn, bạn không cung cấp thông tin công ty của bạn sử dụng bao nhiêu lao động nên chúng tôi không thể xác định được công ty bạn có phải xây dựng nội quy lao động bằng văn bản hay không. Do đó, chúng tôi sẽ chia thành 2 trường hợp sau:

+) Trường hợp 1: Công ty bạn sử dụng dưới 10 lao động.

Trong trường hợp này, công ty bạn không cần phải xây dựng nội quy lao động bằng văn bản.

+) Trường hợp 2: Công ty bạn sử dụng từ 10 lao động trở lên.

Khi công ty của bạn sử dụng từ 10 lao động trở lên thì theo quy định của pháp luật lao động, công ty bạn phải xây dựng nội quy lao động bằng văn bản.

Thứ hai: Xử phạt hành chính khi công ty không xây dựng nội quy lao động bằng văn bản.

Nếu công ty của bạn sử dụng từ 10 lao động trở lên thì phải xây dựng nội quy lao động bằng văn bản. Trường hợp công ty bạn không có nội quy lao động thì bị xử phạt như sau:

Căn cứ khoản 12 Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP quy định:

“Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 95/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2013 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

12. Sửa đổi, bổ sung Khoản 2 và Khoản 4 Điều 15 như sau:

“2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b) Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;

c) Sử dụng nội quy lao động không được đăng ký hoặc đã đăng ký nhưng chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;”

Theo quy định trên, nếu công ty của bạn không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên thì sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Thứ ba: Hồ sơ đăng ký nội quy lao động 

Căn cứ Điều 121 Bộ luật Lao động 2012 quy định như sau:

“Điều 121. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

2. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

3. Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

4. Nội quy lao động”.

Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172

Như vậy, để đăng ký nội quy lao động, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

+) Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

+)  Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

+)  Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

+) Nội quy lao động.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ đăng ký nội quy lao động, bạn nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh (Sở lao động – thương binh và xã hội). Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau:

Nội dung chính và thủ tục đăng ký nội quy lao động?

Mức đóng bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2017

Nếu còn vướng mắc về vấn đề: Công ty không xây dựng nội quy lao động. Bạn xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.