Có được cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị mất không?
Cho em hỏi em bị mất thất lạc mất cuốn sổ BHXH do đi làm công ty có trả cho tự giữ nhưng không còn nhớ để ở đâu bây giờ có thể xin cấp lại sổ đúng không ạ? Vậy thủ tục để xin cấp lại như thế nào? Và phải chờ trong thời gian bao nhiêu lâu vậy ạ?
Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn về có được cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị mất không đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, có được cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị mất không?
Căn cứ vào Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH quy định như sau:
“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.”
Như vậy, theo quy định trên thì trường hợp mất sổ BHXH sẽ được cấp lại; tuy nhiên, theo Quyết định 505/QĐ-BHXH mới nhất năm 2020 sửa đổi điều khoản trên và không còn quy định về trường hợp cấp lại sổ BHXH khi bị mất. Trên thực tế thì khi bạn mất cuốn sổ BHXH thì có thể yêu cầu cơ quan BHXH cấp lại theo quy định.
Thứ hai, thủ tục cấp lại sổ BHXH do bị mất và thời gian giải quyết như thế nào?
Căn cứ vào Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định như sau:
“Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số Điều của Quy trình thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN); quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam như sau:
31. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 27 như sau:
“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH
1.1. Thành phần hồ sơ:
a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
b) Gộp sổ BHXH:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”
Mặt khác, theo quy định tại Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”
Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”
Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì hồ sơ cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị mất thì cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
Và bạn sẽ nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi bạn công ty đóng BHXH để xin cấp lại sổ. Thời hạn để cơ quan bảo hiểm xã hội cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là không quá 10 ngày, trừ trường hợp cần phải xác minh lại thông tin thì không quá 45 ngày, nhưng phải có thông báo bằng văn bản cho bạn biết.
Trên đây là bài viết về có được cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị mất không?
Nếu còn vướng mắc về vấn đề cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị mất, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.
Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong những trường hợp nào?
Cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị mất
