Quy định mới về việc không được giữ sổ BHXH của NLĐ
Xin chào tổng đài tư vấn, cho tôi hỏi về vấn đề như sau: Theo quy định hiện hành thì người sử dụng lao động sẽ không được giữ sổ BHXH của NLĐ và phải trả sổ BHXH cho người lao động giữ đúng không ạ? Nghe nói vừa rồi có quy định mới của thành phố Hồ Chí Minh về việc trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động quản lý đúng không? Nếu công ty không trả sổ BHXH thì có bị phạt gì không? Xin cảm ơn.
- Chốt và trả sổ BHXH chậm cho NLĐ có bị xử phạt không?
- Thời hạn NSDLĐ thực hiện chốt sổ và trả sổ BHXH cho lao động
Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, trả sổ BHXH cho NLĐ giữ
Căn cứ theo quy định tại Khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 như sau:
“Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động
5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, theo quy định trên thì người sử dụng lao động sẽ phải có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội để trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Thứ hai, quy định mới về việc không được giữ sổ BHXH của NLĐ
Căn cứ theo nội dung của Công văn 1142/BHXH-CST ngày 22 tháng 5 năm 2020 về việc chấn chỉnh việc trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động quản lý như sau:
Để thực hiện đúng quy định của pháp luật về việc quản lý sổ BHXH và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các đơn vị sử dụng lao động thực hiện một số nội dung sau:
+) Thực hiện đúng theo quy định của Luật BHXH, yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động không giữ sổ BHXH của người lao động.
+) Đối với người lao động tăng mới đã có sổ BHXH, đơn vị căn cứ mã sổ BHXH do người lao động cung cấp để kê khai tham gia tiếp và không yêu cầu người lao động nộp sổ cho đơn vị lưu giữ. Trường hợp người lao động tăng mới chưa có sổ BHXH, khi đơn vị nhận được tờ bìa sổ BHXH từ cơ quan BHXH thì trả ngay cho người lao động quản lý.
+) Đối với trường hợp người lao động đã nghỉ việc nhưng không đến nhận sổ BHXH đã xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN (tờ bìa và tờ rời sổ hoặc chỉ có tờ rời chốt sổ), đề nghị đơn vị lập thủ tục theo phiếu giao nhận hồ 623 chuyển cho cơ quan BHXH lưu giữ theo quy định.
Thứ ba, mức phạt khi không trả sổ BHXH cho NLĐ
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 5 và điểm d Khoản 4 Điều 40 Nghị định 28/2020/NĐ-CP như sau:
“Điều 5. Mức phạt tiền và thẩm quyền xử phạt
1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV của Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại các khoản 1, 2 Điều 6; khoản 3, 4, 6 Điều 12; khoản 2 Điều 24; khoản 1 Điều 25; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 26; khoản 5 Điều 40; các khoản 1, 2, 3, 4, 5 Điều 41; khoản 2, 4 Điều 42; khoản 1, 2 Điều 43; các khoản 1, 2, 3 Điều 44; các khoản 1, 2, 3, 4 Điều 45 của Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Điều 40. Vi phạm các quy định khác về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp
4. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
d) Không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội.”
Do đó, khi NSDLĐ không trả sổ BHXH cho NLĐ giữ thì sẽ bị xử phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với cá nhân hoặc 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với tổ chức.
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
->Nghỉ ngang thì công ty phải chốt sổ trả sổ BHXH trong bao nhiêu ngày
