Sai năm sinh thì thủ tục cấp lại sổ BHXH thực hiện ra sao?

Mục lục

Sai năm sinh thủ tục cấp lại sổ BHXH thực hiện ra sao?

Em tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc đến nay được 7 tháng, thông tin nơi sinh, năm sinh khi đăng ký tham gia BHXH của em bị đăng ký sai. Em muốn làm điều chỉnh lại thì có được không? Cần làm những thủ tục gì ạ? Thời gian giải quyết bao lâu ạ?

Dịch vụ tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, sai năm sinh trên sổ BHXH được cấp lại sổ không?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH”

Như vậy, sai năm sinh trên sổ bảo hiểm xã hội là một trong các trường hợp được cấp lại sổ BHXH. Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn, bạn bị sai năm sinh trên sổ BHXH so với giấy khai sinh của bạn, lúc này bạn cần nộp hồ sơ để nghị cơ quan BHXH cấp lại sổ BHXH cho bạn.

Thứ hai, sai năm sinh thủ tục cấp lại sổ BHXH thực hiện ra sao?

Về hồ sơ căn cứ theo Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH và mẫu Phiếu giao nhận hồ sơ 608/…/SO thì hồ sơ xin đề nghị cấp lại sổ BHXH của bạn bao gồm những giấy tờ sau:

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)

+) Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu (bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp)

+) Sổ bảo hiểm xã hội (đối với trường hợp người lao động bảo lưu quá trình đóng BHXH trước ngày 01/01/2008)

Như vậy, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ nêu trên trong hồ sơ và nộp tới cơ quan BHXH quận/huyện để được giải quyết.

Về địa điểm nộp hồ sơ căn cứ theo quy định tại Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:

“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:

“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”

Như vậy, bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi bạn tham gia đóng BHXH. Hoặc bạn có thể yêu cầu công ty nộp hồ sơ cấp lại sổ BHXH cho bạn tới cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở.

Thứ ba, thời gian cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ yêu cầu cấp lại sổ BHXH.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 29. Cấp sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”

Như vậy, thời gian để cơ quan BHXH giải quyết yêu cầu cấp lại sổ BHXH của bạn là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi bạn có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày, nhưng phải có văn bản thông báo cho bạn biết.

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

-> Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH bị mất trong năm 2020

Xem thêm: