Sổ BHXH mới chốt thì có được xin cấp lại khi bị rách bìa sổ không?

Mục lục

Sổ BHXH mới chốt thì có được xin cấp lại khi bị rách bìa sổ không?

Khi chốt sổ BHXH xong thì công ty có trả về cho tôi nhưng không may con tôi có lấy chơi và xé rách mất 1 góc của tờ bìa sổ bhxh vậy thì có có phải cấp lại sổ mới không? Tôi hỏi công ty thì họ nói không cần cấp lại mà nộp vào vẫn nhận được tiền với cả sổ mới chốt không thể xin cấp lại có đúng không? Trong trường hợp phải xin cấp lại thì thủ tục có phức tạp không ạ?

Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi sổ BHXH mới chốt thì có được xin cấp lại khi bị rách bìa sổ không? của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, sổ BHXH mới chốt thì có được xin cấp lại khi bị rách bìa sổ không?

Căn cứ theo Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về các trường hợp được cấp lại sổ BHXH như sau:

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.”

Như vậy, đối chiếu với trường hợp của bạn bìa sổ ở ngoài của bạn bị rách đây được coi là trường hợp được coi là bị hỏng bìa nên bạn không thể nhận được tiền bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, quy định cụ thể trên đã được sửa đổi theo Quyết định 505/QĐ-BHXH nhưng khi sổ BHXH bị hỏng bạn vẫn có thể đề nghị cơ quan BHXH để cấp lại.

Thứ hai, thủ tục xin cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị rách bìa sổ

*Về hồ sơ cấp lại

Căn cứ theo Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 608/…/SO như sau:

“Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số Điều của Quy trình thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN); quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam như sau:
…
31. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 27 như sau:

“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH

1.1. Thành phần hồ sơ:

a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

b) Gộp sổ BHXH:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

*Về thời hạn giải quyết hồ sơ

Căn cứ Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 29. Cấp sổ BHXH

1. Cấp mới: Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết…”

Như vậy, bạn cần chuẩn bị tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK1-TS) và nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi bạn đang tham gia đóng BHXH. Đồng thời, thời gian để cơ quan BHXH giải quyết yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trong trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề sổ BHXH mới chốt thì có được xin cấp lại khi bị rách bìa sổ không?

Nếu còn vướng mắc về vấn đề sổ BHXH mới chốt thì có được xin cấp lại khi bị rách bìa sổ không? bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Thủ tục cấp lại sổ BHXH khi sai thông tin năm sinh trên sổ

Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong những trường hợp nào?

Xem thêm: