Quy định chế độ phúc lợi - đãi ngộ của công ty

Quy định chế độ phúc lợi – đãi ngộ của công ty

CÔNG TY A

Số:……… /QĐ- CTX-NS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày……..tháng…….năm

QUYẾT ĐỊNH

V/v: Ban hành Quy định chế độ phúc lợi, đãi ngộ của Công ty A

TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY A

Căn cứ:

– Luật doanh nghiệp nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

– Điều lệ Công ty cổ phần A;

– Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty cổng phần A;

– Đề nghị của Trường phòng nhân sự.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này bản Quy định về chế độ phúc lợi, đãi ngộ của Công ty cổ phần A.

Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế các văn bản trước đây liên quan đến chế độ phúc lợi, đãi ngộ của Công ty cổ phần A.

Điều 3: Phòng Nhân sự, phòng Tài chính Kế toán, các đơn vị, phòng/ban và tòan thể cán bộ, nhân viên trực thuộc Công ty chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

– Như Điều 3

– HĐQT, Đảng ủy, Ban KS/báo cáo;

– Ban lãnh đạo;

– Công đoàn, Văn phòng/phối hợp thực hiện;

– Lưu VT.

CÔNG TY A

QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI, ĐÃI NGỘ

(Ban hành kềm theo Quyết địn số…/QĐ-CTX-NS ngày…/…/…

—————————–

CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Mục tiêu của chế độ phúc lợi, đãi ngộ.

Là một thành phần chính của Chính sách nhân sự Công ty cổ phần A, hướng tới mục tiêu chăm sóc, động viên, tạo điều kiện cho Cán bộ, Nhân viên Công ty cổ phần A thụ hưởng những thành quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thống nhất, công khai và minh bạch các chế độ đãi ngộ, phúc lợi đối với Cán bộ, Nhân viên của Công ty và định mức chi trả cho từng chế độ cụ thể.

Điều 2. Đối tượng và phạm vi áp dụng

Quy định này áp dụng đối với Cán bộ, Nhân viên có hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên với Công ty.
Lao động hợp đồng theo vụ mùa có thời hạn dưới 12 tháng hoặc làm việc theo dự án, công việc có thời hạn nhất định thực hiện trả lương theo gói lương cụ thể, được thỏa thuận (trong hợp đồng lao động thời vụ hoặc hợp đồng lao động cộng tác viên) không thuộc đối tượng áp dụng quy định này.
Các Công ty con, Công ty dự án trực thuộc được khuyến khích áp dụng quy định này hoặc tham khảo nội dung Quy định này nhưng xây dựng các định mức phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của từng Công ty.

Điều 3: Các định nghĩa/Viết tắt

· Hội đồng quản trị

· Tổng Giám đốc

· Người được TGĐ/Chủ tịch HĐQT ủy quyền

· Phòng Nhân sự

· Phòng Kế toán – Tài chính

· Phòng truyền thông và phát triển thương hiệu

· Hợp đồng lao động

· Cán bộ, nhân viên

: HĐQT

: TGĐ

: NĐUQ

: P.NS

: P.KTTC

: P.PR-IT

: HĐLĐ

: CBNV

CHƯƠNG II. QUY ĐỊNH VỀ CÁC CHẾ ĐỘ VÀ NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN

Điều 4. Nguyên tắc áp dụng

Mức chi đối với một số trường hợp (cả đối tượng và định mức) có thể thay đổi theo quyết định của Tổng Giám đốc để phù hợp với tìn hình thực tế.
Các chứng từ và thủ tục thanh toán được tuân thủ theo Quy chế tài chính và Quy trình thanh toán của Công ty;

Điều 5. Trách nhiệm của các bộ phận liên quan

Phòng Nhân sự

Đề xuất các khoản phúc lợi và đãi ngộ phù hợp với điều kiện thực tế, trên cơ sở kinh doanh của Công ty và chiến lược thu hút nhân sự. Với một số trường hợp cụ thể, P.NS kết hợp với tổ chức Công đoàn xác định hoàn cản và mức độ tác động (Ví dụ: thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, ốm đau…) để đề xuất mức chi phù hợp trong định mức quy định.
Lập ngân sách, theo dõi việc thực hiện ngân sách đối với các khoản phúc lợi và đãi ngộ.
Tổ chức triển khai và kiểm soát việc tính toán, đề nghị thanh toán các khoản phúc lợi và đãi ngộ cho CBNV theo đúng quy định này.

Phòng Tài chính Kế toán

Phòng Tài chính Kế toán (P.TCKT) thực hiện chi trả các khoản chi phí phúc lợi và đãi ngộ theo đúng quy định.
Chịu trách nhiệm trước GĐ về việc chi trả các khoản trên một cách chính xác, trung thực.

Văn phòng và Công đoàn Công ty

Phối hợp với P.NS, P.PR-IT lên phương án, kế hoạch, ngân sách tổ chức các hoạt động, chương trình nội bộ trong các nội dung liên quan như: Sin nhật theo tháng, Vui đón Trung thu, Kỷ niệm thành lập Công ty, Lễ khen thưởng Học sinh giỏi, Lễ tổng kết cuối năm, Hoạt động du xuân đầu năm, Chương trình tập huấn kết hợp nghỉ hè,… và các hoạt động tương tự khác.
Là đầu mối tổ chức các hoạt động chúc mừng, thăm, viếng,… đối với CBNV trong diện hưởng chế độ.
Chịu trách nhiệm trước GĐ về việc thực hiện các hoạt động nội bộ trên tin thần Vui vẻ – Tiết kiệm – Được sự hưởng ứng, tham gia của toàn thể CBNV, góp phần xây dựng Văn hóa Công ty.

Điều 6. Các chế độ và định mức cụ thể (ĐVT: VNĐ)

Chế độ/Nội dung	Định mức	Nguồn trích
Phúng viếng CBNV qua đời trong thời gian làm việc cho Công ty (do ốm đau, tai nạn…)	Từ 01 – 03 tháng lương	Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Trợ cáp khó khăn trong trường hợp do thiên tai, hỏa hoạn làm ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống, sin hoạt của CBNV.	1.000.000 – 5.000.000 /trường hợp	Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Thăm hỏi CBNV bị tai nạn, ốm đau lâu ngày phải điều trị tại bệnh viện hoặc các cơ sở y tế.	5.000.000 – 10.000.000 /trường hợp	Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Thăm hỏi tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con CBNV ốm đau lâu ngày phải điều trị tại bệnh viện, cơ sở y tế.	1.000.000 – 5.000.000 /trường hợp	Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Phúng viếng tứ thân phụ mẫu; vợ/chồng con của CBNV qua đời	1.000.000/trường hợp	Quỹ khen thưởng, phúc lợi
1. Tết Dương lịch 1/1 2. Ngày chiến thắng 30/4 và Quốc tế lao động 1/5 3. Ngày quốc khách 2/9 4. Ngày thành lập công ty 23/4	2.000.000/người/ngày lễ	Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3; Phụ nữ Việt Nam 20/10	500.000/người (CBNV nữ)	Quỹ khen thưởng, phúc lợi. Công đoàn kết hợp tổ chức…
Mừng sinh nhật CBNV	500.000/người	Quỹ khen thưởng, phúc lợi. Công đoàn kết hợp tổ chức…
Mừng CBNV kết hôn	3.000.000/người	Quỹ khen thưởng, phúc lợi.
Phần thưởng Học sinh giỏi, thi đỗ Đại học cho con CBNV	500.000/cháu	Quỹ khen thưởng, phúc lợi. Công đoàn kết hợp tổ chức…
Quà trung thu cho con CBNV từ 14 tuổi trở xuống	500.000/cháu	Quỹ khen thưởng, phúc lợi. Công đoàn kết hợp tổ chức…
Mừng CBNV sinh con	1.000.000/cháu	Quỹ khen thưởng, phúc lợi.
Tập huấn kết hợp nghỉ dưỡng hàng năm.	Tuân theo ngân sách được duyệt	Chi phí quản lý.

Lưu ý: Nếu ngân sách Quỹ khen thưởng, phúc lợi theo kế hoạch còn dư sau khi thực hiện các chế độ trên P.NS đề xuất TGĐ phê duyệt bổ sung một số chế độ phúc lợi đặc biệt khác dành cho các cấp Lãnh đạo, Quản lý hoặc các Cá nhân xuất sắc của Công ty.

Điều 7. Điều khoản thi hành

Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký. Các chế độ khác không được nêu trong quy định này thì thực hiện theo các Nội dung quy định chi tiết tại Quy chế tiền lương & Phân phối thu nhập; Quy chế thi đua khen thưởng, Quy chế chi tiêu của Công đoàn hoặc các Quy địn liên quan khác của Công ty.
NS, P.TCKT, Văn phòng Công ty có trách nhiệm truyền thông, tổ chức thực hiện các nội dung của Quy định này.
Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh hoặc vướng mắc, CBNV phản ánh trực tiếp tới P.NS để đề xuất sửa đổi, bổ sung, trình GĐ xem xét phê duyệt.

CÔNG TY A

Xem thêm: