Có được ký HĐLĐ không xác định thời hạn với NLĐ lần đầu đi làm việc?

Mục lục

Có được ký HĐLĐ không xác định thời hạn với NLĐ lần đầu đi làm việc?

Xin chào tổng đài tư vấn, em đang có thắc mắc liên quan đến lao động như sau: Công ty em sắp tới sẽ ký HĐLĐ mới với 1 người, người này cũng chưa đi làm việc ở đâu thì công ty có thể ký HĐLĐ không xác định thời hạn luôn từ lần đầu ký kết được không? HĐLĐ bắt buộc phải bằng văn bản đúng không? Giám đốc công ty em có thể ủy quyền cho trưởng phòng nhân sự ký kết HĐLĐ được không? Xin cảm ơn rất nhiều.

Luật sư tư vấn Luật lao động qua tổng đài 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể cho bạn như sau:

Thứ nhất, có được ký HĐLĐ không xác định thời hạn với NLĐ lần đầu đi làm việc?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 22 Bộ Luật lao động năm 2012 như sau:

“Điều 22. Loại hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.

b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn;

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.

c) Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.”

Như vậy, theo quy định trên thì HĐLĐ có 3 loại là hợp đồng lao động không xác định thời hạn; hợp đồng lao động xác định thời hạn và hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.

Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; Công ty bạn sắp tới sẽ ký HĐLĐ mới với 1 người, người này chưa đi làm việc ở đâu thì công ty vẫn có thể ký HĐLĐ không xác định thời hạn theo quy định.

Thứ hai, HĐLĐ có bắt buộc bằng văn bản không?

Căn cứ Điều 16 Bộ luật lao động năm 2012 quy định như sau

“Điều 16. Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói”.

Như vậy, theo quy định hiện hành thì hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản, công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói.

Do đó, khi công ty bạn giao kết HĐLĐ không xác định thời hạn với NLĐ thì sẽ bắt buộc phải giao kết HĐLĐ bằng văn bản.

Thứ ba, giám đốc có thể ủy quyền cho trưởng phòng nhân sự ký HĐLĐ không?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 1 Nghị định 148/2018/NĐ-CP như sau:

“Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động
…
1. Sửa đổi Khoản 1 Điều 3 như sau:

“1. Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Người đại diện theo pháp luật quy định tại điều lệ của doanh nghiệp, hợp tác xã;

b) Người đứng đầu cơ quan, đơn vị, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật;

c) Người được các thành viên của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân ủy quyền làm người đại diện theo quy định của pháp luật;

d) Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động;

e) Người được người đại diện theo pháp luật quy định tại Điểm a hoặc người đứng đầu cơ quan, đơn vị, tổ chức quy định tại Điểm b Khoản này ủy quyền bằng văn bản về việc giao kết hợp đồng lao động.”

Như vậy, theo quy định trên thì giám đốc công ty bạn có thể ủy quyền bằng văn bản cho trưởng phòng nhân sự ký kết HĐLĐ.

Nếu còn vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn Luật Lao động trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

->Doanh nghiệp không giao kết hợp đồng có bị xử phạt không?

Xem thêm: