Cách điền cột ghi chú của mẫu D02-LT trong trường hợp nghỉ không lương

Mục lục

Cách điền cột ghi chú của mẫu D02-LT trong trường hợp nghỉ không lương

Em làm bên nhân sự bên em có một bạn xin nghỉ không lương từ ngày 28/1 hết tháng sau thì đầu tháng 2 em mới báo giảm lao động không ạ? Nếu có thì tổng đài có thể hướng dẫn em điền mẫu D02-LT, chỗ cột ghi chú trong trường hợp nghỉ không lương thì em phải ghi gì ạ?

Luật sư tư vấn chế độ Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi cách điền cột ghi chú của mẫu D02-LT trong trường hợp nghỉ không lương của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, có thể báo giảm khi lao động nghỉ việc vào thời điểm nào?

Căn cứ Công văn số 1734/BHXH-QLT của Bảo hiểm xã hội về thời hạn khai báo hồ sơ như sau:

“10. Thời hạn khai báo hồ sơ

10.1. Đơn vị có thể lập hồ sơ phát sinh tăng, giảm, điều chỉnh lao động, tiền lương của tháng vào tất cả các ngày trong tháng qua hệ thống giao dịch điện tử. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác theo dõi quản lý hồ sơ trường hợp giảm hoặc điều chỉnh đơn vị có thể thực hiện mỗi tháng một lần.

10.3. Khi có phát sinh giảm thì đơn vị báo giảm từ ngày 01 tháng sau, tuy nhiên phải đóng giá trị thẻ BHYT của tháng sau. Trường hợp để không đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau thì đơn vị có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước, nhưng sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh tháng trước.”

Như vậy, khi người lao động hết thời hạn hợp đồng lao động thì công ty phải thực hiện báo giảm lao động. Công ty được lựa chọn thời điểm báo giảm: ngày 01 tháng sau hoặc ngày 28 tháng người lao động nghỉ việc.

Trường hợp nếu lập hồ sơ báo giảm từ 28 tháng trước thì đơn vị sử dụng lao động chỉ cần đóng bảo hiểm y tế đến hết tháng đó.

Trường hợp đến 01 tháng sau mới lập hồ sơ báo giảm thì đơn vị sử dụng lao động phải đóng thêm cả bảo hiểm y tế của tháng thực hiện báo giảm. Thẻ bảo hiểm y tế sẽ có giá trị đến hết tháng đó.

Thứ hai, cách điền cột ghi chú của mẫu D02-LT trong trường hợp nghỉ không lương

Căn cứ theo Quyết định 1040/2020/QĐ-BHXH cách điền cột ghi chú như sau:

– Cột (27): ghi số; ngày, tháng, năm của HĐLĐ, HĐLV (ghi rõ thời hạn HĐLĐ, HĐLV từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm) hoặc quyết định (tuyển dụng, tiếp nhận); nghỉ việc không hưởng lương …”. Ghi đối tượng được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn nếu có giấy tờ chứng minh như: người có công, cựu chiến binh, ….

Lưu ý:

+ Nếu trong tháng đơn vị lập nhiều danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN thì đánh số các danh sách.

+ Đơn vị kê khai đầy đủ, chính xác tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN của từng người lao động theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về việc lập hồ sơ; lưu trữ hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.

+ Trường hợp người lao động chỉ tham gia BHTNLĐ, BNN thì ghi vào mục ghi chú (cột 27) tương tự như trên.

+ Trường hợp đơn vị báo tăng lao động đối với người lao động đã có mã số BHXH, ghi đầy đủ các tiêu thức trên biểu mẫu và ghi nơi đăng ký KCB ban đầu vào cột 27.

+ Trường hợp đơn vị có nhiều người thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu thì ghi cột (2), cột (3) và ghi nội dung thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu vào cột 27, các cột khác bỏ trống.

Như vậy, ở cột này bạn cần ghi số; ngày, tháng, năm của quyết định nghỉ việc không lương của nhân viên bên bạn.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề cách điền cột ghi chú của mẫu D02-LT trong trường hợp nghỉ không lương.

Nếu còn vướng mắc về vấn đề cách điền cột ghi chú của mẫu D02-LT trong trường hợp nghỉ không lương xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Thực hiện báo tăng BHXH cho người lao động mới vào doanh nghiệp

Hướng dẫn điền mẫu D02-LT thay thế mẫu D02-TS từ ngày 18/8/2020

Xem thêm: