Người đang thử việc có phải đóng bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp?

Mục lục

Người đang thử việc có phải đóng bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp?

Công ty tôi mới thành lập có 10 người lao động, trong đó có 8 người ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn còn 2 người trong thời gian thử việc thì có phải đóng bảo hiểm xã hội hay không? Thủ tục tham gia đóng BHXH bắt buộc lần đầu cho doanh nghiệp như thế nào?

Tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, người đang thử việc có phải đóng bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp?

Điểm a Khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về đối tượng tham gia BHXH như sau:

“1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:

a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

b. Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng.”

Căn cứ theo quy định tại Mục 3 Công văn 2447/LĐTBXH-BHXH về việc hướng dẫn giải quyết vướng mắc trong thực hiện Luật BHXH như sau:

“3. Đối với người lao động có thời gian thử việc ghi trong hợp đồng lao động mà hợp đồng lao động đó thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, thì người sử dụng lao động và người lao động phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho cả thời gian thử việc. Mức tiền lương, tiền công làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc là mức tiền lương, tiền công ghi trong hợp đồng lao động.”

Theo đó, muốn xác định xem 2 người lao động đang thử việc ở công ty bạn có phải đóng BHXH hay không, chúng ta cần xem xét đến 2 trường hợp sau:

TH1: 2 người lao động đó làm việc theo hợp đồng thử việc thì sẽ không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Bởi vì pháp luật quy định đối tượng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 tháng trở lên mới phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

TH2: 2 người lao động đó ký kết hợp đồng lao động, nhưng trong hợp đồng lao động bao gồm cả thời gian thử việc thì thời gian thử việc đóng công ty và người lao động vẫn phải đóng bảo hiểm xã hội.

Thứ hai, thủ tục tham gia đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu cho doanh nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH về đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp như sau:

“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Thành phần hồ sơ

1.1. Người lao động

a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Theo đó, công ty sẽ phải chuẩn bị những giấy tờ sau để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đóng trụ sở:

Tờ khai TK1-TS của người lao động
Tờ khai TK3-TS của người sử dụng lao động
Danh sách lao động tham gia theo mẫu D02-TS
Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong quá trình giải quyết nếu có vấn đề gì vướng mắc thì bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Khoản lương nào bắt buộc phải đóng bảo hiểm?

Có thể không tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc không?

Xem thêm: