Thời điểm báo tăng lao động quay trở lại làm việc khi nghỉ xong thai sản
Cho em hỏi, công ty em có nhân viên nghỉ thai sản 06 tháng và đến 03/07/2020 đi làm lại. Vậy em có thể thực hiện báo tăng từ thời điểm nào ạ? Và thủ tục báo tăng gồm các bước như thế nào ạ? Và hướng dẫn em cách điền mẫu D02-TS với ạ.
- Báo tăng lao động khi lao động nữ hết thời gian nghỉ thai sản
- Báo tăng cho người đang hưởng thai sản khi công ty chuyển địa bàn
Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, thời điểm báo tăng lao động quay trở lại làm việc khi nghỉ xong thai sản.
Căn cứ Công văn 1734/BHXH-QLT về thời điểm báo tăng lao động như sau:
“10.1. Đơn vị có thể lập hồ sơ phát sinh tăng, giảm, điều chỉnh lao động, tiền lương của tháng vào tất cả các ngày trong tháng qua hệ thống giao dịch điện tử. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác theo dõi quản lý hồ sơ trường hợp giảm hoặc điều chỉnh đơn vị có thể thực hiện mỗi tháng một lần.
Ví dụ: Hồ sơ tháng 8/2017 thì lập hồ sơ phát sinh từ ngày 01/08 đến ngày 31/08/2017.
10.2. Khi có phát sinh tăng lao động đơn vị phải kịp thời khai báo tăng và thẻ BHYT có giá trị từ ngày khai báo hồ sơ qua hệ thống giao dịch điện tử.”
Như vậy, pháp luật chỉ quy định khi có phát sinh tăng lao động thì đơn vị phải kịp thời khai báo tăng lao động và không giới hạn thời gian khai báo.
Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn, công ty bạn nên khai báo tăng lao động luôn trong tháng lao động quay trở lại làm việc, ở đây là báo tăng tháng 7/2020. Nếu báo tăng chậm quá 30 ngày kể từ ngày NLĐ quay trở lại làm việc, công ty phải chịu trách nhiệm và bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Thứ hai, thủ tục báo tăng lao động thực hiện như thế nào?
Về hồ sơ căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 600/…/SO thì công ty bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
– Người tham gia:
+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
– Đơn vị:
+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-TS)
Như vậy, công ty bạn có thể nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH nơi đơn vị đang đóng BHXH để báo tăng lao động đi làm lại sau thai sản.
Thứ ba, hướng dẫn cách điền mẫu D02-TS để báo tăng NLĐ.
Căn cứ theo mẫu D02-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, bạn thực hiện điền những thông tin như sau:
– Cột A: Đối với từng mục ghi số thứ tự từ nhỏ đến lớn.
– Cột B: Ghi rõ họ và tên của NLĐ và ghi tương ứng vào từng mục tăng lao động.
– Cột C: Ghi sổ BHXH đối với NLĐ đã có sổ BHXH
– Cột 1: Ghi đầy đủ và chi tiết chức vụ, cấp bậc, chức danh công việc, điều kiện làm việc theo QĐ hoặc HĐLĐ, hợp đồng làm việc của NLĐ.
– Cột 2: Ghi phần lương mà NLĐ được hưởng.
– Cột 3,4,5: Ghi phụ cấp chức vụ bằng hệ số; phụ cấp thâm niên vượt khung, thâm niên nghề bằng tỉ lệ phần trăm vào cột tương ứng, nếu không được hưởng trợ cấp thì không ghi.
– Cột 6: Ghi phụ cấp lương theo quy định của Pháp luật lao động từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 (nếu có).
– Cột 7: Ghi các khoản bổ sung khác theo quy định của Pháp luật lao động (nếu có).
– Cột 8,9: Ghi từ tháng năm đến tháng năm NLĐ bắt đầu quay trở lại làm việc sau thời gian nghỉ thai sản theo quy định.
– Cột 10: Ghi sổ; ngày tháng năm của HĐLĐ, hợp đồng làm việc hoặc quyết định tiếp nhận, tuyển dụng; tạm hoãn HĐLĐ, nghỉ việc không hưởng lương.
Trên đây là bài viết về vấn đề Thời điểm báo tăng lao động quay trở lại làm việc khi nghỉ xong thai sản
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
-> Cách lập mẫu D02-TS để khai báo tăng lao động
