Truy thu tiền đóng bảo hiểm xã hội theo quyết định 595/QĐ-BHXH
Chào tổng đài tư vấn! Tôi có thắc mắc cần tổng đài tư vấn giải đáp như sau; Công ty tôi có ký hợp đồng lao động với nhân viên từ hồi tháng 9/2020 nhưng chưa đóng BHXH cho họ; và thanh tra BHXH có đề nghị truy thu. Nay tôi muốn truy thu tiền đóng từ tháng 1 thì có đủ điều kiện và thủ tục thực hiện như thế nào? Tôi xin cảm ơn.
- Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu cho doanh nghiệp
- Tính lãi khi chậm nộp tiền truy thu bảo hiểm xã hội?
- Có bị xử phạt khi không tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc?
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho công ty chúng tôi. Với trường hợp của bạn; Tổng đài tư vấn xin được trả lời bạn như sau:
Thứ nhất, về các trường hợp truy thu BHXH bắt buộc:
Căn cứ theo quy định tại tại điểm 1.1, Khoản 1 Điều 38 Quyết định 595/QĐ-BHXH thì:
“Điều 38. Truy thu BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
1. Các trường hợp truy thu
1.1. Truy thu do trốn đóng: Trường hợp đơn vị trốn đóng, đóng không đủ số người thuộc diện bắt buộc tham gia, đóng không đủ số tiền phải đóng theo quy định, chiếm dụng tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (sau đây gọi là trốn đóng) do cơ quan BHXH kết luận thanh tra chuyên ngành đóng BHXH, BHYT, BHTN, cơ quan thanh tra nhà nước có thẩm quyền kết luận từ ngày 01/01/2016 thì ngoài việc truy thu số tiền phải đóng theo quy định, còn phải truy thu số tiền lãi tính trên số tiền, thời gian trốn đóng và mức lãi suất chậm đóng như sau:
a) Toàn bộ thời gian trốn đóng trước ngày 01/01/2016, được tính theo mức lãi suất chậm đóng áp dụng đối với năm 2016;
b) Đối với thời gian trốn đóng từ ngày 01/01/2016 trở đi, được tính theo mức lãi suất chậm đóng áp dụng đối với từng năm áp dụng tại thời điểm phát hiện trốn đóng.”
Như vậy dẫn chiếu đến trường hợp của công ty bạn: Công ty bạn ký hợp đồng lao động với nhân viên từ hồi tháng 9/2018 nhưng chưa đóng BHXH cho họ; và thuộc trường hợp trốn đóng bảo hiểm xã hội.
Số tiền công ty bạn phải đóng bao gồm: tiền phải đóng bảo hiểm xã hội và tiền lãi trên số tiền trốn đóng, thời gian trốn đóng và lãi suất. Công ty bạn trốn đóng và thời điểm phát hiện trong năm 2020 do đó sẽ áp dụng theo mức lãi suất chậm đóng năm 2020.
Thứ hai, quy định về điều kiện truy thu:
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“2. Điều kiện truy thu
2.1. Cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan BHXH thanh tra buộc truy thu.
2.2. Đơn vị đề nghị truy thu đối với người lao động.
2.3. Hồ sơ đúng đủ theo quy định tại Phụ lục 02.
Trường hợp đơn vị đề nghị truy thu cộng nối thời gian dưới 6 tháng kèm theo Mẫu D04h-TS hoặc kết luận kiểm tra, từ 06 tháng trở lên kèm kết luận thanh tra của cơ quan BHXH hoặc cơ quan thanh tra hoặc Quyết định xử lý vi phạm hành chính của cơ quan có thẩm quyền.”
Như vậy theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của công ty bạn thì: Công ty có ký hợp đồng lao động với nhân viên nhưng chưa đóng BHXH cho họ; và cơ quan BHXH đề nghị truy thu. Vì vậy công ty bạn đã có văn bản đề nghị truy thu của cơ quan có thẩm quyền; bên cạnh đó công ty cần văn bản đề nghị truy thu đối với người lao động và làm đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Thứ ba, về hồ sơ truy thu BHXH:
Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 601 về Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN thì công ty bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
1. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người) (Trường hợp chưa có mã số BHXH)
2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-TS);
3. Các loại giấy tờ làm căn cứ lập danh sách truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Phụ lục 02 QĐ 595);
4. Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (mẫu TK3-TS) (Trường hợp đơn vị đăng ký tham gia lần đầu; chuyển địa bàn đóng BHXH, BHYT hoặc có thay đổi thông tin);
5. Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có);
6. Biên bản làm việc về việc đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho NLĐ (mẫu D04h-TS) hoặc kết luận kiểm tra (Trường hợp đơn vị đề nghị truy thu cộng nối thời gian dưới 6 tháng);
7. Kết luận thanh tra của cơ quan BHXH hoặc cơ quan thanh tra hoặc Quyết định xử lý vi phạm hành chính của cơ quan có thẩm quyền (Trường hợp đơn vị đề nghị truy thu cộng nối thời gian từ 6 tháng trở lên).
Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Kết luận:
Các trường hợp và điều kiện truy thu tiền đóng bảo hiểm xã hội hiện nay được thực hiện theo quy định cụ thể tại Quyết định 595/QĐ-BHXH.
Trên đây là bài viết về vấn đề truy thu tiền đóng bảo hiểm xã hội theo quyết định 595/QĐ-BHXH. Bạn có thể tham khảo thêm tại các bài viết:
Thủ tục điều chỉnh tiền lương tham gia BHXH cho người lao động
Loại hợp đồng lao động phải tham gia bảo hiểm xã hội
Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề vướng mắc về truy thu tiền đóng bảo hiểm xã hội theo quyết định 595/QĐ-BHXH. Bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
