Chào Tổng đài tư vấn, em muốn hỏi về thủ tục điều chỉnh thang bảng lương: Em đang làm cho một công ty nước ngoài tại Ninh Bình. Năm 2017, theo quy định của Nhà Nước nên thang bảng lương của công ty em được điều chỉnh lại, vậy em muốn đăng ký thang bảng lương mới thì các bước làm như nào và thủ tục cần làm là những gì ạ? Em xin cảm ơn!

Tư vấn hợp đồng lao động:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Đối với trường hợp của bạn chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Khi công ty bạn điều chỉnh thang bảng lương thì cũng giống như xây dựng thang bảng lương mới theo quy định tại Điều 93 Bộ Luật lao động 2012 như sau:

” Điều 93. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

1. Trên cơ sở các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động do Chính phủ quy định, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

2. Khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động.”

Theo quy định trên, khi xây dựng thang, bảng lương thì đơn vị cần gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện (Phòng lao động – thương binh và xã hội) nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của đơn vị.

Theo đó, căn cứ vào hướng dẫn xây dựng thang bảng lương theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP, công ty bạn thực hiện điều chỉnh thang, bảng lương và thực hiện lấy ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc. Sau đó công ty bạn sẽ gửi hồ sơ cho phòng lao động – thương binh và xã hội bao gồm:

+ Công văn đề nghị đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương;

+ Các thang lương, bảng lương, các bảng phụ cấp chức vụ, trách nhiệm… áp dụng mới trong doanh nghiệp;

+ Biên bản họp Hội đồng Quản trị, Hội đồng thành viên thống nhất ban hành hệ thống thang lương, bảng lương trong doanh nghiệp;

+ Quyết định ban hành hệ thống thang lương, bảng lương áp dụng trong doanh nghiệp;

+ Văn bản thể hiện ý kiến của ban chấp hành Công đoàn cơ sở về thang, bảng lương của doanh nghiệp.

+ Bản quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh nghề, công việc trong thang lương, bảng lương;

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bạn nộp các giấy tờ trên cho phòng lao động – thương binh và xã hội nơi công ty bạn đặt trụ sở để thực hiện thủ tục điều chỉnh thang bảng lương.

Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172

Như vậy, khi điều chỉnh thang bảng lương do thay đổi lương tối thiểu vùng thì bạn cần làm hồ sơ theo quy định trên gửi cho phòng lao động thương binh xã hội nơi công ty bạn đặt trụ sở.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

Thủ tục xây dựng thang lương, bảng lương cho doanh nghiệp

Xây dựng thang bảng lương và hợp đồng lao động

Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: