Có phải gộp sổ để làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản?

Mục lục

Gộp sổ để làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Cho tôi hỏi về vấn đề làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản như sau: Tôi tham gia đóng bảo hiểm ở công ty cũ được 2 năm sau đó nghỉ việc nhưng chưa làm thủ tục chốt sổ. Bây giờ tôi đang đi làm ở công ty mới và đóng bảo hiểm được 3 năm rồi, và đang làm hồ sơ để hưởng chế độ thai sản. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ lên công ty thì công ty có thông báo lại là đang có một quyển sổ khác nên không làm thủ tục hưởng thai sản cho tôi. Như vậy có đúng quy định pháp luật không và tôi phải làm những gì để được hưởng thai sản?

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho công ty chúng tôi, với trường hợp của bạn Tổng đài tư vấn xin được trả lời bạn như sau:

Căn cứ Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 quy định:

“72. Sửa đổi, bổ sung Điều 46 như sau:

2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.”

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì mỗi người lao động chỉ có 1 số sổ bảo hiểm và nếu một người có từ 2 sổ BHXH trở lên thì phải làm thủ tục gộp sổ BHXH.

Để tìm hiểu thêm về thủ tục gộp sổ, bạn có thể tham khảo bài viết: Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động tại công ty

Bên cạnh đó, thành phần hồ sơ hưởng chế độ thai sản được quy định tại Điều 4 Quyết định 166/QĐ-BHXH như sau:

“2.2.2. Lao động nữ sinh con:

a) Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con.

b) Trường hợp con chết sau khi sinh: Ngoài hồ sơ nêu tại nội dung a tiết này có thêm bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử hoặc bản sao giấy báo tử của con; trường hợp con chết ngay sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì thay bằng trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ thể hiện con chết.

c) Trường hợp người mẹ hoặc lao động nữ mang thai hộ chết sau khi sinh con thì có thêm bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ.

d) Trường hợp người mẹ sau khi sinh hoặc người mẹ nhờ mang thai hộ sau khi nhận con mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con thì có thêm biên bản GĐYK của người mẹ, người mẹ nhờ mang thai hộ.

đ) Trường hợp khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai theo quy định tại khoản 3 Điều 31 Luật BHXH thì có thêm một trong các giấy tờ sau:

đ1) Trường hợp điều trị nội trú: Bản sao giấy ra viện hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện việc nghỉ dưỡng thai.

đ2) Trường hợp điều trị ngoại trú: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH thể hiện việc nghỉ dưỡng thai.

đ3) Trường hợp phải GĐYK: Biên bản GĐYK.

e) Trường hợp lao động nữ mang thai hộ sinh con hoặc người mẹ nhờ mang thai hộ nhận con thì có thêm bản sao của bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo theo quy định tại Điều 96 của Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014; văn bản xác nhận thời điểm giao đứa trẻ của bên nhờ mang thai hộ và bên mang thai hộ.”

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Như vậy:

Theo quy định trên thì trong hồ sơ hưởng chế độ thai sản không cần sổ bảo hiểm xã hội. Do đó, bạn làm ở công ty hiện tại đã được 03 năm nên quá trình tham gia BHXH ở đây sẽ hiển thị trên hệ thống quản lý của cơ quan BHXH. Do đó, bạn chưa gộp sổ vẫn được làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản. Việc không gộp sổ bảo hiểm chỉ ảnh hưởng đến việc chốt sổ bảo hiểm khi bạn nghỉ việc.

Trên đây là bài viết về vấn đề có phải gộp sổ để làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản? Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

Hồ sơ hưởng chế độ thai sản gồm những gì?

Cách tính tiền lương một ngày để làm căn cứ hưởng chế độ thai sản

Mọi thắc mắc liên quan đến gộp sổ để làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản, xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

Xem thêm: