Thủ tục điều chỉnh thông tin cá nhân trong hồ sơ người có công

Tôi được tặng Huy chương kháng chiến hạng Nhì nhưng lại ghi thông tin họ và tên là Đặng Cao Sơn, không khớp với hộ khẩu, CMND, thẻ BHYT. Nay, tôi chuyển hộ khẩu vào tỉnh Bình Thuận, khi đến Sở Lao động-Thương binh và Xã hội tỉnh Hà Tĩnh thì gặp khó khăn trong việc chuyển hồ sơ của người có công kèm theo thẻ BHYT. Vậy, để điều chỉnh họ và tên trong hồ sơ người có công cho trùng khớp với số hộ khẩu, CMND, thẻ BHYT thì tôi phải làm như thế nào? Liên hệ với cơ quan nào để được giải quyết?

Tư vấn chế độ chính sách:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Tổng đài tư vấn. Vấn đề của bạn về thủ tục điều chỉnh thông tin cá nhân trong hồ sơ người có công; chúng tôi xin trả lời như sau:

Căn cứ theo quy định tại Điều 48 Thông tư 05/2013/TT-BLĐTBXH như sau:

“Điều 48. Sửa đổi thông tin cá nhân trong hồ sơ người có công

1. Trường hợp áp dụng

Người có công với cách mạng đề nghị sửa đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; quê quán; thân nhân (gọi chung là thông tin cá nhân) ghi trong hồ sơ người có công để phù hợp với giấy tờ về hộ tịch.

2. Nguyên tắc sửa đổi

Cơ quan nào cấp giấy tờ thì cơ quan đó có thẩm quyền sửa đổi.

3. Thủ tục giải quyết

a) Đối với hồ sơ người có công do quân đội, công an đang quản lý thì thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an;

b) Đối với các trường hợp hồ sơ do ngành Lao động – Thương binh và Xã hội đang quản lý thì thủ tục giải quyết như sau:

Người có công, thân nhân liệt sĩ hoặc thân nhân của người có công đã từ trần làm đơn đề nghị đính chính thông tin trong hồ sơ người có công (Mẫu HS5) kèm các giấy tờ làm căn cứ để đính chính thông tin gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi quản lý hồ sơ gốc của người có công.

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trong thời gian 20 ngày từ ngày nhận đủ giấy tờ, có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin và có văn bản kèm giấy tờ làm căn cứ để đính chính thông tin gửi cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Trường hợp cơ quan cấp giấy tờ đã giải thể thì gửi cơ quan cấp trên trực tiếp của cơ quan đó để xem xét giải quyết.

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội căn cứ văn bản đính chính của cơ quan có thẩm quyền để điều chỉnh lại thông tin trong hồ sơ người có công và gửi thông báo điều chỉnh thông tin đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Người có công).”

Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; Bạn được tặng Huy chương kháng chiến hạng Nhì nhưng lại ghi họ và tên là Đặng Cao Sơn, không khớp với hộ khẩu, CMND, Do đó bạn cần làm thủ tục để điều chỉnh họ và tên trong hồ sơ người có công trùng khớp với số hộ khẩu, CMND của bạn. Bạn cần làm đơn đề nghị đính chính thông tin trong hồ sơ người có công (Mẫu HS5) kèm các giấy tờ làm căn cứ để đính chính thông tin gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi quản lý hồ sơ gốc của người có công.

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trong thời gian 20 ngày từ ngày nhận đủ giấy tờ có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin và có văn bản kèm giấy tờ làm căn cứ để đính chính thông tin gửi cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Sở Lao động – Thương binh và Xã hội căn cứ văn bản đính chính của cơ quan có thẩm quyền để điều chỉnh lại thông tin trong hồ sơ người có công và gửi thông báo điều chỉnh thông tin đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Người có công).