Xin chào Công ty Tư vấn An Nam, mình có thắc mắc về đóng phí công đoàn như sau: Công ty vui lòng gửi giúp mình hồ sơ tham gia Công đoàn và kinh phí Công đoàn. Bên mình chưa tham gia đóng Kinh phí Công đoàn. Liệu Doanh nghiệp có bắt buộc phải tham gia đóng kinh phí công đoàn không? Nếu không, gửi giúp mình chế tài xử phạt. Xin chân thành cảm ơn!

Tư vấn hợp đồng lao động:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Với trường hợp của bạn, chúng tôi xin tư vấn như sau:

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Nghị định 191/2013/NĐ-CP về đối tượng đóng kinh phí công đoàn:

” Đối tượng đóng kinh phí công đoàn theo quy định tại Khoản 2 Điều 26 Luật công đoàn là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó đã có hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở, bao gồm:

1. Cơ quan nhà nước (kể cả Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn), đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân.

…..

7. Tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động.”

Theo đó, doanh nghiệp dù có công đoàn hay không đều bắt buộc phải đóng kinh phí công đoàn mà không phụ thuộc doanh nghiệp đó đã có tổ chức công đoàn hay chưa.

Và căn cứ theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 24 Nghị định 88/2015/NĐ-CP ngày 7 tháng 10 năm 2015 về vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn

” 1. Phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Chậm đóng kinh phí công đoàn;

b) Đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định;

c) Đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng.

2. Phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng.”

Như vậy, trường hợp công ty không đóng phí công đoàn này cho toàn bộ người lao động sẽ bị phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền tại thời điểm lập biên bản nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng. Còn nếu đóng không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng thì sẽ bị phạt với mức từ 12% tới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm và cũng không vượt quá 75 triệu.

Về hồ sơ thành lập công đoàn, được quy định cụ thể tại Điều lệ Công đoàn Việt Nam năm 2013 và tại khoản 13.3 điều 13 Hướng dẫn số 238/HD-TLĐ ngày 04/3/2014 của Tổng LĐLĐ Việt Nam hướng dẫn thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XI có quy định như sau: