Quy định của pháp luật lao động về lập sổ quản lý lao động năm 2017

Mục lục

Lập sổ quản lý lao động

Luật sư cho em hỏi: Vừa rồi có đợt thanh tra lao động về kiểm tra tại công ty em. Sau khi kiểm tra thì công ty em bị phạt về việc không có sổ quản lý lao động. Cho em hỏi trường hợp này thanh tra làm có đúng không? Và có quy định về lập sổ quản lý lao động là bắt buộc thì anh chị có thể cho em biết được quy định ở đâu không? Đồng thời mong anh/chị cho em biết về các nội dung trong sổ quản lý lao động ạ. Em cảm ơn nhiều.

Tư vấn hợp đồng lao động:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Tổng đài tư vấn. Chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:

Thứ nhất, về vấn đề phạt về việc không có sổ quản lý lao động:

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH quy định như sau:

“Điều 7. Lập, quản lý và sử dụng sổ quản lý lao động

1. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.”

Như vậy, theo quy định, trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Với trường hợp của bạn, công ty bạn không lập sổ quản lý lao động, bị thanh tra lao động phát hiện và bị phạt hành chính là hoàn toàn đúng.

Thứ hai, về mức phạt đối với công ty không lập sổ quản lý lao động:

Căn cứ Điều 4 Nghị định 88/2015/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 4a. Vi phạm về tuyển, quản lý lao động

2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

b) Không lập sổ quản lý lao động; lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn, không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật; không ghi chép, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động khi hợp đồng lao động có hiệu lực; không cập nhật thông tin khi có sự thay đổi vào sổ quản lý lao động.”

Như vậy, trong trường hợp công ty bạn không lập sổ quản lý lao động mà bị phát hiện; công ty bạn có thể bị phạt từ 1.000.000 đồng- 3.000.000 đồng.

Thứ ba, về nội dung của sổ quản lý lao động:

Căn cứ Khoản 2 Điều 7 Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH thì người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử phù hợp với nhu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo các nội dung cơ bản về người lao động sau:

+) Họ và tên, giới tính, năm sinh, quốc tịch, địa chỉ, số chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu);

+) Trình độ chuyên môn kỹ thuật;

+) Bậc trình độ kỹ năng nghề;

+) Vị trí việc làm;

+) Loại hợp đồng lao động;

+) Thời điểm bắt đầu làm việc;

+) Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;

+) Tiền lương;

+) Nâng bậc, nâng lương;

+) Số ngày nghỉ trong năm, lý do;

+) Số giờ làm thêm (vào ngày thường; nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm; nghỉ lễ, tết);

+) Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;

+) Học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề;

+) Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất;

+) Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

+) Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.

Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172

Người sử dụng lao động có trách nhiệm ghi chép, nhập đầy đủ thông tin về người lao động khi hợp đồng lao động có hiệu lực và cập nhật thông tin khi có sự thay đổi vào sổ quản lý lao động.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động đúng mục đích và xuất trình khi Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội; Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện; thanh tra Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và các cơ quan nhà nước có liên quan yêu cầu.

Trên đây là giải đáp về vấn đề: Quy định về lập sổ quản lý lao động năm 2017. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau:

Công ty không xây dựng nội quy lao động thì bị xử lý thế nào?

Thủ tục điều chỉnh thang bảng lương của công ty

Nếu còn vướng mắc về quy định về lập sổ quản lý lao động năm 2017; Bạn xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: