Sử dụng người lao động làm thêm trên 200 giờ/năm cần làm thủ tục gì?

Sử dụng người lao động làm thêm trên 200 giờ/năm cần làm thủ tục gì?

Xin chào tổng đài tư vấn, cho tôi hỏi về việc thời giờ bình thường và giờ tăng ca 1 ngày của NLĐ sẽ không được quá 12 tiếng đúng không? Trường hợp công ty tôi làm việc trong lĩnh vực IT, máy tính và mạng viễn thông thì có những trường hợp phải sử dụng lao động làm thêm giờ trên 200 giờ/năm thì có được không? Có cần làm thủ tục gì liên quan đến vấn đề này không? Xin cảm ơn rất nhiều.

---

• Thời điểm thông báo khi đăng ký làm thêm giờ trên 200 giờ/năm?
• 2 trường hợp NLĐ không được từ chối làm thêm giờ năm 2020

---

Luật sư tư vấn Luật Lao động trực tuyến qua tổng đài 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, thời giờ làm việc bình thường và tăng ca không được quá 12 giờ/ngày?

“Điều 104. Thời giờ làm việc bình thường

1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và 48 giờ trong 01 tuần.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định làm việc theo giờ hoặc ngày hoặc tuần; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày, nhưng không quá 48 giờ trong 01 tuần .

Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ.

3. Thời giờ làm việc không quá 06 giờ trong 01 ngày đối với những người làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.”

Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 106 Bộ luật lao động năm 2012 thì:

“Điều 106. Làm thêm giờ

2. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

b) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trường hợp áp dụng quy định làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 30 giờ trong 01 tháng và tổng số không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số trường hợp đặc biệt do Chính phủ quy định thì được làm thêm giờ không quá 300 giờ trong 01 năm;”

Theo quy định trên thì thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và 48 giờ trong 01 tuần. Nếu có bố trí cho người lao động làm thêm giờ thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm cũng không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 30 giờ trong 01 tháng và tổng số không quá 200 giờ trong 01 năm.

Thứ hai, trường hợp được sử dụng NLĐ làm thêm giờ trên 200 giờ/năm

Căn cứ theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 4 Nghị định 45/2013/NĐ-CP như sau:

“Điều 4. Làm thêm giờ

2. Việc tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm được quy định như sau:

a) Các trường hợp sau đây được tổ chức làm thêm:

– Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm là hàng dệt, may, da, giày, chế biến nông, lâm, thủy sản;

– Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước;

– Các trường hợp khác phải giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn.”

Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; Nếu công ty bạn hoạt động sản xuất và cung cấp viễn thông hoặc trong trường hợp khác phải giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn thì công ty bạn có thể sử dụng NLĐ làm việc từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm.

Thứ ba, sử dụng người lao động làm thêm trên 200 giờ/năm cần làm thủ tục gì?

Căn cứ theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 4 Nghị định 45/2013/NĐ-CP như sau:

“Điều 4. Làm thêm giờ

2. Việc tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm được quy định như sau:

b) Khi tổ chức làm thêm giờ, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn giúp Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) quản lý nhà nước về lao động tại địa phương.”

Như vậy, theo quy định trên thì trường hợp công ty bạn muốn sử dụng NLĐ làm thêm giờ trên 200 giờ/năm thì sẽ phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn giúp Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương – gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quản lý nhà nước về lao động tại địa phương.

Lao động nữ nuôi con trên 12 tháng tuổi có được làm thêm giờ?

Làm thêm giờ theo quy định Bộ luật lao động năm 2012