Công ty có cần phải lập sổ quản lý lao động không?
Xin chào tổng đài tư vấn, cho tôi hỏi về vấn đề như sau: Tôi vừa mới vào làm việc ở vị trí tuyển dụng nhân sự của công ty kế toán. Tôi có thắc mắc là công ty có phải lập sổ quản lý lao động để ghi nhận thời gian, thời hạn hợp đồng của những người vào làm việc hay không? Nếu công ty tôi không làm thì có bị phạt gì không vậy ạ? Công ty có phải tổ chức khám sức khoẻ định kì cho người lao động không? Tôi xin cảm ơn rất nhiều!
- Thời hạn lập sổ quản lý lao động đối với doanh nghiệp mới thành lập
- Công ty có phải đăng ký sổ quản lý lao động hay không?
Dịch vụ tư vấn Luật Lao động trực tuyến qua tổng đài 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, pháp luật quy định phải lập sổ quản lý lao động:
Căn cứ Điểm c Khoản 2 Điều 6 Bộ luật Lao động năm 2012 như sau:
“Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động
2. Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:
c) Lập sổ quản lý lao động, sổ lương và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;”
Bên cạnh đó, căn cứ Điểm đ, e và q khoản 2 Điều 7 Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH thì
” Điều 7. Lập, quản lý và sử dụng sổ quản lý lao động
2. Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử phù hợp với nhu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo các nội dung cơ bản về người lao động sau đây:
đ) Loại hợp đồng lao động;
e) Thời điểm bắt đầu làm việc;
q) Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.
Theo quy định pháp luật trên thì việc lập sổ quản lý lao động là một trong những nghĩa vụ của người sử dụng lao động. Và trong đó phải đảm bảo đầy đủ các nội dung quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH.
Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; Bạn vừa mới vào làm việc ở vị trí tuyển dụng nhân sự của công ty kế toán. Theo quy định thì công ty phải lập sổ quản lý lao động để ghi nhận thời gian, thời hạn hợp đồng của những người vào làm việc.
Thứ hai, xử phạt công ty không lập sổ quản lý lao động:
Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Nghị định 88/2015/NĐ-CP như sau:
“Điều 4. Vi phạm về tuyển, quản lý lao động
2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
b) Không lập sổ quản lý lao động; lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn, không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật; không ghi chép, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động khi hợp đồng lao động có hiệu lực; không cập nhật thông tin khi có sự thay đổi vào sổ quản lý lao động.”
Như vậy, nếu công ty bạn không lập sổ quản lý lao động thì sẽ bị xử phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
Thứ ba, về tổ chức khám sức khỏe định kì cho người lao động
Căn cứ khoản 2 Điều 152 Bộ luật Lao động 2012 về chăm sóc sức khỏe cho người lao động:
” Điều 152. Chăm sóc sức khỏe cho người lao động
2. Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động, kể cả người học nghề, tập nghề; lao động nữ phải được k hám chuyên khoa phụ sản, người làm công việc nặng nhọc, độc hại, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi phải được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.”
Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
