Công ty có phải mất phí khi đăng ký nội quy lao động hay không?
Cho mình hỏi sau khi ban hành nội quy lao động thì có cần phải đăng ký với sở ban ngành nào không? Đăng ký nội quy lao động như thế thì có mất phí hay không? Và sau bao lâu thì nội quy lao động mới có hiệu lực? Mình cám ơn nhiều!
- Thủ tục đăng ký nội quy lao động theo quy định mới năm 2020
- Xử phạt công ty không đăng ký nội quy lao động
Hỗ trợ tư vấn Luật Lao động trực tuyến qua tổng đài 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, về vấn đề đăng ký nội quy lao động
Căn cứ Điều 120 Bộ luật lao động năm 2012
“Điều 120. Đăng ký nội quy lao động
1. Người sử dụng lao động phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
2. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.”
Bên cạnh đó, theo quy định tại Khoản 9 Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP:
“Điều 28. Đăng ký nội quy lao động và hiệu lực của nội quy lao động
… 9. Người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động không phải đăng ký nội quy lao động”.
Theo đó, trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động; công ty bạn phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho Sở lao động thương binh xã hội nơi đăng ký kinh doanh.
Nhưng nếu công ty của bạn có dưới 10 người lao động sẽ không nhất thiết phải có nội quy lao động bằng văn bản. Trường hợp công ty đã ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì cũng không cần phải đăng ký với Sở lao động thương binh xã hội.
Thứ hai, công ty có phải mất phí khi đăng ký nội quy lao động hay không?
Mục 5 Phần II Quyết định 1858/QĐ-LĐTBXH có hướng dẫn như sau:
“5. Tên thủ tục: Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp
… b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ: 01 bộ, gồm công văn đề nghị, bản nội quy lao động của doanh nghiệp.
d) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người sử dụng lao động
đ) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
e) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
g) Phí, lệ phí: Không có.
h) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định
i) Yêu cầu, điều kiện: Các quy định của nội quy lao động không trái với pháp luật lao động.
k) Căn cứ pháp lý: Bộ luật lao động năm 2012; Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động”.
Theo đó, việc đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp sẽ không mất bất cứ khoản phí hay lệ phí nào.
Thứ ba, về thời điểm có hiệu lực của nội quy lao động
Căn cứ Điều 122 Bộ luật lao động năm 2012
“Điều 122. Hiệu lực của nội quy lao động
Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 của Bộ luật này”.
Như vậy, nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày; kể từ ngày Sở lao động thương binh xã hội nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì Sở sẽ thông báo, hướng dẫn công ty bạn sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
Nếu còn vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn Luật Lao động trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn trực tiếp.
--> Những nội dung chủ yếu trong nội quy lao động của doanh nghiệp
